在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军企业，凭借其卓越的产品和服务，在众多企事业单位的财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。众多专精特新企业与合思携手，共同开启了财务数字化转型的成功之旅，这些成功案例无疑为更多企业提供了可借鉴的典范。
典型客户困境：动力源的财务数字化难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的手工操作增加了数据录入的错误率和合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以获取及时、准确的财务信息，影响了决策的科学性；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务场景下的报销流程各不相同，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性和低效性。动力源迫切需要一套专业、高效的财务系统集成方案来解决这些难题。
合思方案：破解动力源财务困局的密钥
系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思针对动力源的情况，在系统集成方面采取了一系列精准的措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享和动态更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让原本分散在各个系统中的数据实现了互联互通，告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统中重复录入信息，大大提高了工作效率，也降低了数据错误的风险。合思的财务系统集成方案为动力源构建了一个统一、高效的数据平台，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
无需报销模式：提升员工幸福感的良方
合思创新性地引入了无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，这一举措极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得更加简洁、高效，不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的准确性和效率。合思的财务系统集成方案让动力源的报销管理实现了从传统模式到智能化模式的华丽转身。
强大连接能力：加速业务处理的引擎
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。无论是订单审批、费用报销还是财务报表生成，都能够在更短的时间内完成，为企业的决策提供了及时、准确的支持。合思的财务系统集成方案就像一台强大的引擎，推动着动力源的业务快速发展。
显著成果：动力源财务数字化转型的华丽蜕变
效率提升：员工报销周期大幅缩短
多系统集成后，动力源员工的报销周期发生了翻天覆地的变化。从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，使用体验得到了极大的提升。
合规费控：财务工作压力显著降低
在财务方面，合思的解决方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。合思的财务系统集成方案为动力源的财务工作带来了质的飞跃。
全程管控：管理决策更加科学高效
在管理方面，合思帮助动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思的财务系统集成方案为动力源的管理决策提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更加从容自信。
合思优势与未来展望：携手共创财务数字化美好未来
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和专业的服务团队，成功帮助众多像动力源这样的专精特新企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务系统集成方案的打造上，合思展现出了卓越的专业能力和创新思维，为企业提供了一站式、全方位的财务数智化服务。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。无论是大型企业还是中小企业，合思都有能力为其量身定制适合的财务系统集成方案，助力企业实现财务数字化转型的目标。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务系统集成方案，让有限的资源发挥出更大的价值，与合思一起共创财务数字化的美好未来。
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