在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,正成为众多企事业单位提升竞争力、实现降本增效的核心路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在行业中占据着举足轻重的地位。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。
市场形势:财务数智化需求如潮涌来
随着企业数字化转型的不断深入,对财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。在当前经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争,需要更高效、精准的财务收支管理平台来提升自身竞争力。
国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这促使企业加速财务数字化转型的步伐。同时,企业在业务发展过程中,面临着成本控制、预算管理、业财融合等多方面的需求,而财务数智化成为了解决这些问题的重要手段。企业需要通过财务数智化实现精细化管理,降低成本,提高效率,从而在市场中脱颖而出。企业差旅报销管理系统作为财务数智化的重要组成部分,其市场需求也在不断增长。
痛点分析:传统财务报销难题重重
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
成本增效需求难以满足。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,企业面临着诸多困难。费用管控难也是企业面临的一大痛点,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。
报销流程长、效率低,员工报销体验不佳,财务人员审核工作量大,管理者无法实时掌握数据信息,难以进行有效决策。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和运营效益,企业差旅报销管理系统的出现正是为了解决这些痛点。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,提升了操作体验和工作效率。运用数字化技术,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高了财务工作的准确性和效率,减轻了财务人员的工作量。同时,加强预算管控和费用管理,实现预算前置控制,有效落地预算管控,规范报销业务,减少费控失控情况。企业差旅报销管理系统在这些解决方案中发挥着重要作用,为企业提供了更加便捷、高效的差旅报销管理方式。
核心模块:合思四大模块赋能财务管理
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合思费控:高效报销与精准管控
合思费控支持多系统集成,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。它提升了报销效率,加强了费用管控,让企业的差旅报销管理更加便捷、高效。员工可以通过合思费控快速完成报销流程,财务人员可以更加精准地进行费用审核和管控,管理者可以实时掌握费用情况,进行有效决策。 -
合思商城:资源聚合与成本节约
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省了企业的成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务管理的效率。企业差旅报销管理系统与合思商城的结合,让企业的差旅消费更加透明、合规,降低了企业的差旅成本。 -
合思BI:数据洞察与决策支持
合思BI通过数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。它支持多维度的报表数据实时同步,帮助管理者及时发现问题,进行精准决策。企业可以通过合思BI深入了解差旅费用的使用情况,优化差旅政策,提高企业的财务管理水平。 -
银企直联:业务付款与效率提升
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在企业差旅报销管理系统中,银企直联让差旅费用的支付更加安全、便捷,提高了企业的资金使用效率。
竞争优势:合思独特优势脱颖而出
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广泛连接的生态
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行深度集成,实现数据的互联互通,打破了系统壁垒。这种广泛连接的生态使得企业可以在一个平台上完成多种财务管理工作,提高了工作效率和管理水平。企业差旅报销管理系统可以与这些系统无缝对接,实现数据的实时共享和业务的协同处理。 -
双轮驱动的模式创新
在产品创新和服务创新方面双轮驱动,合思不断推出符合市场需求的新产品和新服务,为客户提供更优质的解决方案。通过持续的创新,合思能够更好地满足企业不断变化的需求,为企业提供更加个性化、专业化的服务。 -
无需报销的解决方案
合思真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销,提升了员工体验,减轻了财务负担,提高了工作效率。这种无需报销的解决方案在企业差旅报销管理中具有独特的优势,让企业的差旅报销管理更加简单、高效。 -
丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的客户,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。无论是制造业、科技业还是服务业,合思都能够为企业提供适合其行业特点的企业差旅报销管理系统,帮助企业解决实际问题。
成功案例:合思解决方案成效显著
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业差旅报销管理系统在该公司的应用,让差旅报销管理变得更加高效、便捷。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业差旅报销管理系统帮助该公司优化了差旅报销流程,提高了财务管理效率。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。企业差旅报销管理系统在该公司的应用,为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。企业差旅报销管理系统让该公司的差旅报销管理更加规范、高效。
服务体系:合思全方位服务保障
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专业的研发团队
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更先进、更稳定的解决方案。企业差旅报销管理系统也在不断地更新和优化,以满足企业日益增长的需求。 -
全国性的服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,提供本地化的服务。无论企业身处何地,都能够享受到合思优质的服务。 -
优质的客户服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括项目实施、系统培训、技术支持、运维保障等。企业在使用企业差旅报销管理系统过程中遇到任何问题,都能够得到及时的解决。 -
持续的产品迭代
根据客户反馈和市场需求,合思不断对产品进行优化和升级,确保产品始终满足客户的业务发展需求。企业差旅报销管理系统也会随着市场的变化和企业的需求不断完善,为企业提供更加优质的服务。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,已经帮助众多企事业单位实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思,就是选择高效、精准、智能的财务数智化解决方案,让企业在数字化转型的浪潮中抢占先机,实现可持续发展。众多成功案例证明,合思是企业财务数智化转型的可靠伙伴,相信在合思的助力下,企业能够轻松应对各种财务挑战,实现财务价值的最大化。如果您想体验企业差旅报销管理系统的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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