在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为大势所趋。然而，电子凭证全面数字化应用犹如迷雾中的险途，存在着诸多阻碍。凭证类型繁杂多样、格式杂乱无章，不同部门之间协同困难重重，电子凭证还极易丢失，这些问题构筑起了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，许多企业在电子凭证报销、入账和归档方面，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，这不仅影响了企业自身的发展，更对经济社会数字化转型的成效产生了负面影响。而且，大部分企业在会计档案安全存储上仍依赖传统的纸质档案方式，这使得合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，与国家电子凭证数字化转型政策的要求相比，如同蹒跚学步的孩童，极大地滞后了。企业电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以协同等问题，让企业在转型之路上举步维艰。
面对这些行业痛点，合思为企业带来了全面且针对性强的解决方案，为企业的会计档案安全和财务管理数字化转型保驾护航。
合思全景式解决方案 破解转型困局
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，保障了会计档案安全。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等环节，实现了全流程的自动化和数字化。在这个过程中，会计档案安全得到了有效保障，避免了传统方式下因人为因素导致的档案丢失或损坏等问题。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档和高效管理，从源头到存储全方位保障会计档案安全。
合思平台核心功能 彰显独特优势
合思平台功能丰富多样，亮点纷呈。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的出行效率，也为会计档案安全提供了基础保障，电子票据的自动生成减少了纸质票据丢失的风险。
平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一系列功能在提高财务管理效率的同时，也保障了会计档案安全，使得财务数据的准确性和完整性得到提升。
合思平台具备自动提报、资金结算、档案归档等功能。它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为会计档案安全提供了有力的支撑。
平台还拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，满足不同地区用户的语言需求。这些功能在提升企业管理效率的同时，也有助于保障会计档案安全，方便企业对财务数据进行实时监控和管理。
合思方案多维度收益 体现价值所在
企业使用合思解决方案能够获得多维度的收益。在降本增效方面，已有众多成功案例。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据表明，合思方案能够有效降低企业的运营成本，提高财务管理效率，同时也有助于保障会计档案安全，减少因人为操作失误导致的成本增加。
在合规经营方面，合思平台的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，为会计档案安全提供了坚实的保障。
有助于企业实现低碳运营。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅符合环保理念，也有利于保障会计档案安全，减少了纸质档案因自然灾害等因素损坏的风险。
可提升企业财务管理能力和员工数字化意识。依托合思平台，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，有效提高管理效率，员工数字化意识也逐渐增强。在这个过程中，会计档案安全得到了更好的保障，因为数字化管理使得档案的存储和查询更加便捷和安全。
合思方案典型场景 直观展现应用方式
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一场景不仅提高了员工的出行体验，也保障了会计档案安全，电子票据的自动处理减少了纸质票据的使用和丢失风险。
在费用管理场景中，合思平台打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这有助于提高费用管理的效率，同时保障会计档案安全，使得费用相关的档案能够准确、完整地保存。
在财务档案管理场景中，合思平台可实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。这一场景直接保障了会计档案安全，数字化的存储方式避免了纸质档案的损坏和丢失。
在企业数字化转型场景中，合思平台助力企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。如某企业130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这有助于企业实现数字化转型，同时保障会计档案安全，使得会计档案能够在多系统之间安全、准确地流转。
合思客户成功案例 见证方案有效性
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。这一案例充分证明了合思方案在保障会计档案安全的同时，能够为企业带来显著的经济效益。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个过程中，会计档案安全也得到了有效保障。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。这体现了合思方案在保障会计档案安全的同时，能够提升企业的整体管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分证明了合思方案在保障会计档案安全方面的强大能力。
合思致力于为企业提供可靠的财务管理数字化转型解决方案。我们提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。我们拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。我们具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，就是选择可靠的财务管理数字化转型伙伴，开启保障会计档案安全与财务管理数字化转型的全新之旅。现在就来免费试用，体验合思解决方案的魅力吧！
