在企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。
比如,动力源存在大量自研系统,各系统之间难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技集团则面临支出分散在多个系统,预算统计难以收口的困境。可孚医疗在业务发展尤其是疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性和费用管控流程也急需优化。
此外,许多企业原有的报销方式严重依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验极差。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,像李群自动化、长亭科技等企业都深受其扰。同时,企业在费用管控、预算执行、合同管理等方面困难重重,导致成本增加、效率低下,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高就是典型例子。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品及服务应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求。
使命愿景:引领企业财务新航向
合思肩负着伟大的使命,那就是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更加优质、高效、智能的解决方案,推动企业财务数字化转型的蓬勃发展。
模块探秘:精细管理的智慧钥匙
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费用管理:流程畅通无阻
费用管理模块支持多种费用类型的申请、报销、审核和归档,实现了费用的全流程管理。员工可以通过移动端随时随地提交费用申请和报销单,财务人员则能进行在线审核和审批,让差旅报销申报等费用管理工作更加便捷高效。 -
预算管控:精准把控资金
预算管控模块可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该模块有效落地了预算管控,确保了资金的合理使用。 -
合同管理:规范流程无忧
合同管理模块提供合同台账管理功能,可实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等。赛傲生物、中亦科技等企业通过该模块规范了合同管理流程,降低了财务风险。 -
发票管理:高效准确把关
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。江西中机、雄帝科技等企业通过该模块减轻了财务人员的发票处理工作量,让差旅报销申报中的发票管理更加轻松。
创新亮点:科技赋能的独特魅力
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无需报销:开启便捷新时代
无需报销功能是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该功能让员工真正感受到了数字化便利,差旅报销申报变得更加轻松。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化、奥比中光等企业通过系统集成实现了业财数据的互联互通,提升了差旅报销申报等业务的处理速度。 -
AI技术:智能助力报销
合思应用AI技术,如OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材、帆书等企业都受益于该技术,让差旅报销申报更加智能。
优势凸显:卓越选择的有力支撑
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技术优势:稳定高效保障
合思拥有自主研发的核心技术和先进的算法,能够提供高效、稳定、安全的财务数智化解决方案。其系统具有广泛连接的生态,可与多种第三方系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,为差旅报销申报等业务提供了坚实的技术保障。 -
服务优势:贴心专业陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。能够为客户提供及时、专业、全方位的服务支持,确保客户的问题得到快速解决,让企业在差旅报销申报等过程中无后顾之忧。 -
价格优势:高性价比之选
合思的产品具有较高的性价比,能够为企业提供符合其预算和需求的解决方案。与传统的财务软件相比,合思的产品在功能、性能和服务上具有明显优势,同时价格更加合理,让企业在差旅报销申报等方面的投入得到最大回报。
目标与场景:广泛适用的多元舞台
合思的目标用户涵盖了各种行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、可孚医疗等。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。不同企业可以根据自身需求选择适合的应用场景和功能模块,差旅报销申报就是其中一个重要的应用场景。
成功见证:真实案例的有力证明
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动力源:效率飞升新高度
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅报销申报方面,动力源也感受到了合思带来的巨大改变。 -
汉威科技集团:财务核算大提速
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”差旅报销申报的效率也得到了显著提升。 -
派克新材:报销流程加速度
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”差旅报销申报变得更加快捷。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。差旅报销申报在全流程的管理下更加规范高效。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化合作伙伴。
现在就行动起来,与合思携手,共同开启财务数智化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更大的价值。如果你想亲身体验合思在差旅报销申报等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启你的财务数智化之旅。