在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着一场前所未有的财务收支管理大考。传统财务管理方式如同一位蹒跚老者,在企业降本增效、合规经营的征程中显得力不从心。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛难以逾越,预算管控宛如空中楼阁,报销流程繁琐得让人望而却步。动力源、汉威科技等企业,都曾在这片迷雾中苦苦摸索。
传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验之差如同在泥泞道路上艰难前行,合规难题如同一座大山压得企业喘不过气,系统割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,对财务精细化管理的要求也水涨船高,传统方式显然已无法满足企业对成本控制、预算管理、财务合规等方面的迫切需求。电子发票的普及和税收征管数字化、智能化的趋势,更是给企业财税合规戴上了“紧箍咒”,企业急需更先进的财务管理系统来披荆斩棘。
在这关键时刻,合思的财务数智化解决方案犹如一道曙光,为企业照亮了前行的道路。它凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务,电子票据审批也因此变得更加高效便捷。
全方位服务破难题
合思针对企业的财务痛点,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统就像一位神通广大的魔法师,集成了多系统,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互联互通,为企业搭建了一个统一的财务管理平台。
它的解决方案包含预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,如同为企业财务管理配备了一把“神兵利器”,能够有效提升企业财务管理效率和合规性。同时,合思与企业现有信息化系统自动对接,减少了员工重复录入的繁琐工作,优化了审批流程,让员工在操作过程中感受到前所未有的轻松与便捷,电子票据审批也在这一系列优化中更加顺畅。
丰富功能满足多元需求
合思的财务数智化产品功能丰富多样,宛如一个装满宝藏的百宝箱,能够满足企业不同的财务管理需求。
费用管理功能支持多种费用类型的申请、报销和审批,实现了费用标准控制、单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查,就像有一位严谨的财务管家时刻守护着每一笔费用的合理性。
预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同给企业的预算加上了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控,电子票据审批也在预算管控的严格把关下更加规范。
合同管理功能通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息,让合同管理变得有条不紊。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高了发票识别效率,为电子票据审批提供了有力的保障。
核心亮点铸就卓越体验
合思产品的核心亮点犹如夜空中最闪亮的星星,为企业提供了高效、便捷、智能的财务管理体验。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个电子票据审批流程变得简洁高效。
系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,电子票据审批也能在多系统的数据支持下更加准确。
强大的数据分析功能,如合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑,也为电子票据审批的优化提供了有力依据。
灵活的配置能力可根据企业的不同需求进行个性化定制,如设置不同的费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业多样化的管理需求,让电子票据审批更贴合企业实际情况。
显著价值助力企业腾飞
合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值,如同为企业插上了一双腾飞的翅膀,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,电子票据审批也在这高效的流程中快速完成。
降低成本方面,通过预算管控和费用标准控制,有效降低了企业的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业在电子票据审批过程中更加注重成本效益。
加强管控方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,电子票据审批也在严格的管控下更加规范有序。
提高合规性方面,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,规范了企业财务管理流程,加强了财务合规性,电子票据审批也成为了企业合规经营的重要环节。
典型场景精准发力
合思的财务数智化产品适用于多种典型场景,在电子票据审批方面也能精准发力,有效解决这些场景下的财务管理难题。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,消费受差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。财务统一对账结算,自动生成凭证,大大简化了差旅费报销流程,电子票据审批也变得轻松简单。
对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,确保对公付款的合规性和准确性,电子票据审批也能更好地保障资金的安全流转。
预算管控场景中,在提交申请时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,实现预算的全流程管控,电子票据审批也在预算的严格约束下更加合理。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用类型细分、费用数据统计分析等,帮助企业合理控制销售费用,提高销售效益,电子票据审批也能为销售费用的管理提供有力支持。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的财务数智化产品,取得了显著的成效,充分证明了合思产品的可靠性和有效性,电子票据审批也在这些成功案例中发挥了重要作用。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,电子票据审批也更加高效准确。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,电子票据审批也在严格的预算管控下更加规范。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,电子票据审批也为合规管理提供了有力保障。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,优化了财务服务职能,电子票据审批也在数字化转型中不断升级。
独特优势引领潮流
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势犹如璀璨的明珠,在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供一站式财务管理解决方案,电子票据审批也能在这庞大的生态系统中更加顺畅。
双轮驱动的模式创新采用技术创新和业务模式创新双轮驱动,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的财务管理需求,电子票据审批也在创新中不断优化。
无需报销的解决方案为企业和员工带来了极大的便利,提高了报销效率,降低了财务成本,加强了费用管控,电子票据审批也在这一解决方案下更加高效。
以客户为中心的服务理念,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务,电子票据审批也能在优质的服务下得到更好的保障。
合思的财务数智化产品为企业带来了巨大的价值,电子票据审批也在其助力下变得更加高效、规范、准确。未来,合思将继续致力于技术创新和服务升级,为更多企业提供更优质的财务管理解决方案。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经证明了合思财务数智化产品的有效性和可靠性,企业选择合思,能够快速实现财务管理的数字化升级,提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思财务数智化产品在电子票据审批等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,与合思携手共创美好未来。