发票数字化解决方案,引领企业财务数字化转型新风尚

发票数字化解决方案,引领企业财务数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。尤其是在财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着前所未有的挑战和痛点。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管之网越织越密,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也迎来了全新挑战。再加上疫情曾让居家办公成为常态,企业对于财务数字化的需求变得愈发迫切。

与此同时,企业在数字化转型的征程中,各系统犹如一座座孤岛,独立运转,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。传统的手工报销模式更是如同一条繁琐复杂的链条,员工体验糟糕,财务人员深陷大量低价值的基础性工作无法自拔,管理者也难以实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。此外,企业在高速发展的道路上,业务成本管控急需财务提供更多有力支撑,但传统财务管理模式却显得力不从心。例如,有的企业新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。

面对这些难题,合思挺身而出,带来了一套堪称“及时雨”的发票数字化解决方案,为企业财务数字化转型注入了强大动力。

破局之道:合思全方位解决方案登场

合思深刻洞察企业财务数字化的痛点,精心打造了一套全面且具有创新性的发票数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思更是提供了一系列行之有效的具体解决方案。系统集成让各系统之间不再孤立,实现了数据的无缝联动,降低了员工填写过程中出错的概率;预算管控如同精准的导航仪,帮助企业合理规划费用;发票智能校验则像一位严格的把关者,确保发票的真实性和合规性;自动生成凭证更是大大减轻了财务人员的工作量,实现了企业内部的高度信息化管理。

合思费控就像各系统间的桥梁,连接起各个环节,让数据在企业内部自由流动。利用“无需报销”解决方案,合思优化了财务服务职能,实现了报销及付款从填写到申请、报销、入账、归档的全流程线上化流转,全面提升了企业费控工作的效率。

功能探秘:合思产品的强大武器库

合思的发票数字化解决方案拥有一系列令人瞩目的功能,就像一个装备齐全的武器库,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
在发票管理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。这就好比为企业配备了一双精准的“慧眼”,能够快速准确地识别发票信息。
通过标准插件对接企业的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量时间和精力,还避免了人工操作可能带来的错误,提高了财务工作的准确性和效率。
合思商城则为企业的差旅预订提供了便捷的平台。它关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。同时,还可以按照职级管控预定标准,确保差旅费用的合理性。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让员工的差旅体验更加轻松愉快。
合思BI数据分析报表更是为企业管理层提供了一双洞察数据的“火眼金睛”。它高效透明,能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

核心亮点:合思产品的独特魅力

与其他同类产品相比,合思的发票数字化解决方案具有诸多独特的核心亮点。
广泛连接的生态是合思的一大优势。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通有无。这就好比为企业搭建了一个四通八达的信息高速公路,让数据能够自由流动,发挥更大的价值。
无需报销的解决方案是合思的又一创新之举。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程简洁高效,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
双轮驱动的模式创新是合思的独特发展策略。它既注重产品功能的不断迭代升级,以适应市场的变化和企业的需求;又强调与客户的深度合作,根据客户的具体需求提供定制化解决方案。这种模式就像一辆双轮驱动的汽车,动力强劲,能够带领企业在财务数字化的道路上快速前行。
强大的系统集成能力也是合思的一大特色。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。

价值彰显:合思产品为企业带来的实际效益

合思的发票数字化解决方案为企业带来了实实在在的价值和效益。
在提高企业运营效率方面,合思表现出色。例如,有的企业使用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升了数倍。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。这就好比为企业的运营装上了加速器,让企业能够更加高效地运转。
在加强企业费用管控方面,合思实现了费用申请、消费、报销、入账全流程的闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,有效防止了费用的不合理支出。许多企业在使用合思解决方案后,费控支出管控效果显著,差旅预算得到了有效控制。
在提升财务工作质量方面,合思自动生成凭证,减少了手工操作,提高了财务数据的准确性和及时性。一些企业的财务核算效率和财务付款效率都得到了大幅提升,为企业的财务管理提供了有力保障。
在促进业财融合方面,合思让管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于加强企业内部的风险管控,进一步推动企业的业财一体化建设。

场景应用:合思产品在不同场景下的大放异彩

合思的发票数字化解决方案在不同场景下都有着出色的应用表现。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现了免垫资、免开票,消费即合规。这为企业的员工出行和消费报销提供了全流程闭环管理,让员工的差旅更加便捷,企业的管理更加高效。
在销售费用管理场景中,通过预算管控和费用标准设置,合思对销售费用进行了精细化管理。企业可以细化费用管理颗粒度,有效控制差旅预算,节省大量成本。
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。这让企业的对公业务管控得到了极致提升,保障了企业资金的安全和合理使用。
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、合理。

成功案例:合思助力企业实现财务数字化转型

众多企业已经通过使用合思的发票数字化解决方案取得了良好的效果。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了数周,效率提升了数倍,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了一半。
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了六成,财务付款效率提升了九成,对企业业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升了九成,项目报表产出效率提升了一半,核算效率提升了六倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机引入合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了八成,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了七成五,实现了财务数字化转型。

市场定位:合思的独特优势与差异化竞争

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,在市场中占据着独特的地位。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和资金保障。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等独特优势,能够为客户提供更全面、更高效、更便捷的财务数智化服务。
合思还能够根据不同行业、不同企业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足客户的个性化需求。这使得合思在市场竞争中脱颖而出,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

展望未来:合思引领企业财务数字化新征程

合思的发票数字化解决方案对于企业财务数字化转型具有至关重要的价值。它能够帮助企业提高运营效率、加强费用管控、提升财务工作质量、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的产品和服务为企业提供了全方位的财务数智化支持,让企业在数字化时代的竞争中占据优势。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将不断加大研发投入,持续提升产品功能和服务质量,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的发票数字化解决方案。立即联系我们,免费试用合思的财务数智化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,让我们携手共进,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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