智能审批管理：开启企业财务数字化新时代

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多挑战。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。不仅操作体验差、合规困难，而且系统割裂、数据分散、信息滞后。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这一切都严重阻碍了企业的发展。

汉威科技作为集团性公司，成本增效需求难以满足。在降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据等方面困难重重。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，严重影响了企业的运营效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展带来的业务成本管控需要财务给予更多支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题制约了企业的财务管理水平。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，助力企业开启财务数字化新时代，智能审批管理在其中发挥着关键作用。

解决方案全景图：构筑财务数字化基石

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在系统集成方面，合思有着卓越的表现。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破数据孤岛。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间顺畅流动，为智能审批管理提供了坚实的数据基础。

在预算管控上，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。例如汉威科技，整合第三方管控逻辑，在ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保每一笔支出都在预算范围内，为智能审批管理提供了有效的预算约束。

合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。赛傲生物利用合思费控的发票智能校验功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为智能审批管理提供了准确的发票信息。

核心功能揭秘：智能审批管理的强大引擎

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，智能审批管理贯穿其中。

移动审批功能是合思的一大特色。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也让审批更加高效智能。

发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。江西中机合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票识别效率，让发票管理更加智能，为智能审批管理提供了可靠的发票审核保障。

银企直联功能，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让付款流程更加智能，为智能审批管理提供了便捷的支付支持。

合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源合思费控与其他系统的对接，实现业务数据跨系统同步应用，让信息传递更加智能，为智能审批管理提供了高效的信息流转通道。

用户收益洞察：智能审批管理带来的切实改变

企业使用合思解决方案后，能获得多方面的实际收益，智能审批管理功不可没。

效率得到显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这得益于合思的智能审批管理，让报销流程更加高效快捷。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，智能审批管理使得审批流程更加顺畅，数据处理更加快速。

成本得到有效节约。赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。智能审批管理通过优化流程、减少人工操作，降低了企业的运营成本。

实现合规经营。合思帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，智能审批管理从源头把控发票合规性，确保企业财务合规。

提升管理水平。企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。派克新材管理者可通过合思系统实时查看财务数据，为业务决策提供依据，智能审批管理为管理者提供了全面、准确的财务信息，助力企业决策。

典型场景剖析：智能审批管理的多元应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛应用，智能审批管理在其中发挥着重要作用。

在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。智能审批管理在各个环节优化流程，提高效率，确保成本可控。

在医药行业场景中，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题。智能审批管理对费用进行精细化管理，确保每一笔支出都合理合规。

在软件互联网行业场景中，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。智能审批管理打破数据壁垒，实现信息共享，提高业务处理效率。

在连锁经营场景中，猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题。智能审批管理实现费用的精准控制和流程的自动化，提升连锁经营的管理水平。

客户成功案例分享：智能审批管理的真实见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能审批管理在动力源的应用，让企业的财务流程焕然一新。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团的对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。智能审批管理让汉威科技的财务管控更加精准高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。智能审批管理让派克新材的报销流程变得高效快捷。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统后，实现了财务信息化，为企业管理提供了决策分析依据。智能审批管理让江西中机的财务信息化建设迈出了重要一步。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。无论企业规模大小、行业如何，合思都能为其量身定制合适的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。

如果您也想体验智能审批管理带来的高效、合规、智能的财务管理新时代，不妨免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。