在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，也踏上了这场意义非凡的转型之旅。发票数字化流程在其中扮演着至关重要的角色，为企业的高效运营和可持续发展提供了有力支撑。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，动力源就在上海主板A股成功上市。经过多年的发展，公司规模不断壮大，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工总数达到3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的发展和业务的不断拓展，动力源面临着日益复杂的财务管理挑战，财务数字化转型的需求愈发迫切，而发票数字化流程则是转型中的核心环节。
业务迷雾待破：探寻财务转型的必然之路
动力源的业务涉及多个领域，其业务的复杂性和多样性对财务管理提出了极高的要求。在当前经济环境下，企业要想实现可持续发展，就必须实现精细化闭环管理和降本增效。而发票数字化流程，正是实现这一目标的关键手段。
传统的财务管理方式在面对动力源复杂的业务需求时，显得力不从心。它难以满足企业全球化业务发展的需要，无法有效应对业务中的各种风险和挑战。在发票管理方面，传统方式不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞，给企业带来潜在的财务风险。因此，动力源迫切需要进行财务数字化转型，优化发票数字化流程，以提升财务管理的效率和质量。
合思方案亮剑：精准解决转型难题
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，极大地优化了发票数字化流程。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在发票管理方面，实现了从消费产生发票到入账归档的全流程数字化，大大提高了发票处理的效率和准确性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让发票数字化流程更加顺畅和高效。企业员工在消费过程中，发票信息能够实时同步到系统中，自动完成入账和归档，无需人工干预，大大节省了时间和精力。
专业服务护航：稳步推进方案实施
合思深知，要让解决方案真正发挥作用，就必须确保其顺利落地。因此，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的技术和服务优势，逐步推进方案的实施。在实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的实际情况，对系统进行个性化配置和优化，确保发票数字化流程能够与企业的业务流程完美融合。
合思的技术人员对动力源的财务信息系统进行了全面的升级和改造，使其能够更好地支持发票数字化流程。同时，合思还为动力源的员工提供了详细的培训和指导，帮助他们熟悉和掌握新的系统和流程。在整个实施过程中，合思始终保持与动力源的密切沟通和协作，及时解决出现的问题，确保方案的顺利推进。
成果效益凸显：数据见证转型奇迹
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。发票数字化流程的优化，使得企业的财务管理效率得到了大幅提升。动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的工作效率和满意度。同时，通过对发票的精准管理和控制，企业节约了50%的人员成本，实现了降本增效的目标。
在合规经营方面，发票数字化流程确保了企业每一笔支出的合规性，有效降低了财务风险。在低碳运营方面，数字化的发票管理减少了纸质发票的使用，实现了绿色办公，让有限的资源发挥出更大的作用。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
客户好评回响：认可合思专业实力
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在发票数字化流程方面，合思的解决方案不仅提高了工作效率，还确保了发票管理的准确性和合规性，为动力源的财务管理提供了有力支持。
动力源的财务负责人表示：“合思的解决方案让我们的发票管理变得更加简单、高效和透明。通过发票数字化流程，我们能够实时掌握企业的财务状况，及时发现和解决问题，为企业的决策提供了有力依据。”
在当今竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型势在必行。发票数字化流程作为其中的重要环节，能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、增强合规性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，共同优化发票数字化流程，实现企业的高效发展。
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