合思:引领财务数智化,革新票据存档方案

合思:引领财务数智化,革新票据存档方案
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务领域,数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。随着市场环境的日益复杂和企业规模的不断扩大,对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)正是在这样的时代背景下应运而生,凭借其专业的技术和卓越的服务,成为财务数智化领域的一股重要力量。

合思创立于2014年,作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。多年来,合思在财务数智化领域深耕细作,积累了深厚的技术底蕴和丰富的实践经验,为企事业单位提供全面且优质的财务数智化产品和服务。

合思全景:卓越服务铸就品牌实力

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心汇聚了众多行业精英,他们不断探索和创新,致力于为客户打造更优质、更高效的产品和服务。

在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络布局,使得合思能够及时响应客户的需求,为客户提供全方位、本地化的服务支持。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的服务体系中找到适合自己的解决方案。

截至目前,合思已经赢得了众多客户的信赖和认可。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思凭借其卓越的服务和出色的产品,成为了企业财务数智化转型的首选合作伙伴。

核心利器:解锁票据存档方案新体验

合思基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业打造了一个全方位的财务数字化生态系统。

在这个系统中,合思的票据存档方案尤为出色。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务管理的效率和准确性。

合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的连通和共享。以连接发票平台为例,合思可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,大大简化了企业的票据管理流程。通过打破信息孤岛,合思帮助企业实现了更多的价值,让财务数据成为企业决策的有力支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据存档方案得到了充分的优化和完善,让企业的财务管理更加便捷、高效。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在票据存档方面,合思档案能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为繁琐的纸质票据存档而烦恼,只需通过合思档案平台,即可轻松完成票据的存档和管理工作。

优势突显:对比传统模式脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思的票据存档方案具有显著的优势。在时间成本方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,而财务人员也能够更加高效地完成工作。

在成本节约方面,合思的方案能够节约场地、耗材成本70%。传统的纸质票据存档需要大量的存储空间和耗材,而合思的电子票据存档方案则完全解决了这些问题。同时,合思还能提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。通过数字化的管理方式,企业能够更好地防范风险,提高财务管理的安全性和可靠性。

合思BI智能化财务收支经营分析平台也具有明显的优势。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。而传统分析模式可能需要大量的人力和时间进行数据处理和分析,效率低下且容易出错。合思的BI平台则为企业提供了更加便捷、高效的财务分析工具,帮助企业更好地掌握财务状况,做出科学的决策。

应用典范:多行业见证票据存档方案成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,取得了显著的成效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在票据存档方面,动力源通过合思的方案,实现了票据的快速、准确存档,提高了财务管理的效率和质量。

徐福记使用合思商城后,在票据管理和成本控制方面也取得了良好的效果。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,合思的票据存档方案也让徐福记的票据管理更加规范、高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了更科学的降本增效方案,助力企业实现业财融合。在票据存档方案方面,合思更是展现出了强大的实力和优势,为企业解决了票据管理中的诸多难题。

随着数字化技术的不断发展,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务。未来,合思将进一步完善票据存档方案,为企业提供更加智能、便捷、安全的票据管理体验。同时,合思也将积极探索新的应用场景和服务模式,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

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captaincaptain
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