企业发票管理最佳实践:合思助力企业财务数智化转型

企业发票管理最佳实践:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务领域。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。而且,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这也彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。

创新型科技先锋汉威科技集团

汉威科技集团股份有限公司,是一家在行业内极具影响力的创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为这些领域提供了专业且高效的解决方案。在企业的日常运营中,随着业务规模的不断扩大和交易的日益频繁,财务管理尤其是发票管理面临着诸多挑战。如何实现业务流、发票流和资金流的有效整合,确保财务数据的准确和及时,成为了汉威科技集团亟待解决的问题。

合思量身定制财务收支管理方案

  • 智能对账引擎破解三流合一难题
    在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是个复杂的问题。合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团轻松化解了这一难题。通过智能对账引擎,系统能够自动对业务数据、发票信息和资金交易进行匹配和核对,确保三者的一致性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通和协作,使信息传递更加及时和准确。在数电票时代,这一解决方案有效管理了企业的进、销项发票,保障了企业常态化的对公业务处理,为企业的财务合规性提供了有力支持。

  • 实时收支一体方案掌控企业运营
    合思结合个性化业务台账,为汉威科技集团构建出实时收支一体解决方案。该方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。每一笔交易的状态都能在系统中清晰呈现,企业管理人员可以随时了解资金的流向和发票的开具情况。同时,通过对细分业务ROI的动态了解,企业能够更加精准地评估各项业务的盈利能力和投入产出比。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的数据基础,使企业在资源分配和业务拓展方面更加有的放矢。

  • 付款集成信息实现供应商高效对账
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理问题。通过将采购合同和订单信息与付款流程相结合,系统能够自动匹配发票信息,确保发票的真实性和准确性。同时,实现了供应商一站式的线上对账,供应商可以通过系统实时查看对账信息,提高了对账效率,减少了人工沟通成本和错误率。

  • 收款台账联通业务与财务一键开票
    合思的收款个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。在销售业务发生时,订单信息能够实时同步到财务系统中,实现了业务与财务的无缝对接。一键开票功能则大大缩减了开票周期,销售人员无需手动填写发票信息,只需点击按钮即可完成开票操作。这不仅提高了开票效率,还减少了人为错误,提升了客户满意度。

合思方案为汉威科技带来显著成果

  • 付款进度清晰对账效率提升
    在合思解决方案的助力下,汉威科技集团70%的付款进度实现了清晰可控。以往复杂的付款流程变得更加透明和高效,财务人员能够准确掌握每一笔付款的状态和进度。同时,对账效率得到了大幅提升,通过智能对账引擎和线上对账功能,减少了人工核对的工作量和时间成本,使财务工作更加精准和高效。

  • 应收实收智能匹配收款效率提高
    合思解决方案实现了60%应收实收的智能匹配,有效提升了收款效率。系统能够自动对销售订单和收款记录进行匹配,及时发现未收款项并提醒相关人员进行催收。这使得企业的资金回笼速度加快,资金周转更加顺畅,为企业的发展提供了有力的资金支持。

  • 零研发投入享受业财分析模板
    汉威科技集团无需进行额外的研发投入,就能够使用数十种业财分析模板。这些模板是合思结合多年的业务实践和行业经验精心设计的,涵盖了企业财务管理的各个方面。通过使用这些模板,企业可以快速生成各种财务分析报表,深入了解企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供科学依据。

  • 实现企业综合效益提升
    通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在成本控制方面,通过提高财务管理效率和减少人工错误,降低了企业的运营成本。在合规经营方面,确保了企业的财务数据准确和合规,避免了因财务违规带来的风险。在低碳运营方面,减少了纸质发票的使用和人工流程,降低了企业的碳排放。

合思解决方案优势与未来展望

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能够根据其具体需求和发展阶段,量身定制专属的财务数字化转型路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其财务收支管理平台具有高度的灵活性和扩展性,能够与企业现有的业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流通。在未来,合思将继续致力于技术创新和服务优化,为更多企业带来价值。

如果您的企业也正在寻找企业发票管理最佳实践,渴望实现财务数智化转型,不妨尝试合思的服务。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思财务数智化服务,还能免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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