在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。当下消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也缺乏强劲动力。在这样的大背景下，企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面而专业的服务。下面，我们通过鸣鸣很忙的案例，来深入了解合思财务数智化解决方案在连锁零售供应链成本控制方面的强大作用。
鸣鸣很忙：连锁经营财务报销困境凸显
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁业务，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超 10000 家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近 500 人。
然而，在财务报销方面，鸣鸣很忙面临着诸多难题。首先，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。这不仅增加了财务审核的难度，也容易造成费用的混乱。
其次，门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间，降低了员工的工作效率。
另外，在私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。这些问题都严重影响了鸣鸣很忙的供应链成本控制。
合思方案：精准破解鸣鸣很忙财务难题
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，从多个方面助力企业实现供应链成本控制。
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差旅无需报销：成本收缩合规先行
合思引入无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地发起差旅申请，系统自动进行费标和差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，避免了员工垫付资金的麻烦，同时差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷高效。这一系列措施不仅提高了员工的报销体验，也有效控制了差旅成本，提升了供应链成本控制的效果。 -
发票统一管理：高效收票核票省心
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的准确性和效率，也避免了发票丢失、错误等问题，进一步加强了供应链成本控制。 -
车补精细核算：自动化管理精准无误
合思拥抱自动化，实现了精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险，确保车补补贴合理、合规，为企业节省了不必要的成本开支，优化了供应链成本控制。 -
银企直联记账：敏捷付款凭证自动生成
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。在合思系统内，采购流程实现了全流程精细化管理，合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费，提高了采购效率，降低了采购成本，有力地推动了供应链成本控制。
显著成效：数智化驱动鸣鸣很忙飞跃发展
鸣鸣很忙在采用合思解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了财务数智化在供应链成本控制方面的价值。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力投入到业务中，为企业的业务发展提供了有力支持。
其次，采购成本同比降低 30%。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这使得企业能够更加精准地进行成本控制和决策，优化供应链管理。
再者，零食很忙的门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，达到了业内首屈一指的高周转率。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，也降低了库存成本，进一步加强了供应链成本控制。
最后，实现了 99.9%以上财务自动化。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，提高了企业的运营效率和管理水平，为企业的可持续发展提供了保障。
合思引领：连锁零售财务数智化未来趋势
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润，在供应链成本控制方面发挥着至关重要的作用。
财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，只有将这些要素有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在未来，连锁零售企业面临的竞争将更加激烈，供应链成本控制也将面临更多的挑战。积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，已经成为连锁零售企业的必然选择。
如果您是连锁零售企业，想要在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现供应链成本控制的优化，不妨拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的数智化转型之旅。
