在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求日益提高,财务数智化成为众多企业提升竞争力的关键途径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,取得了令人瞩目的成就。
合思作为一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。合思为企业提供的财务数智化服务,正是企业发票管理最佳实践的重要体现。
合思产品全景:财务数智化的宏伟蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
回顾合思的发展历程,2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为企业出行报销带来了便利。2017年易快报H5轻应用上线,进一步拓展了服务的应用场景。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的数字化支撑。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,为企业的财务数据安全提供了坚实保障。在企业发票管理最佳实践方面,合思的产品发展和技术实力为其奠定了良好基础。
核心产品揭秘:解锁财务数智化多元场景
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在企业发票管理最佳实践中,合思费控能够有效整合发票信息,实现费用的精准控制和管理,让企业的每一笔开支都清晰透明。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中涉及的发票管理,合思商城能够提供便捷的订购和报销流程,确保发票信息的准确和及时处理,是企业发票管理最佳实践在差旅场景的有力应用。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业发票管理最佳实践中,合思档案可以对发票进行有效的存储和管理,方便企业随时查阅和使用,大大提高了发票管理的效率和安全性。 -
收支管理:全场景收支解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在企业发票管理最佳实践中,收支管理能够确保发票与业务和资金的准确匹配,避免出现发票管理的混乱和错误。
合思优势凸显:对比传统彰显卓越价值
与传统方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在企业发票管理最佳实践中,这些优势能够极大地提高发票管理的效率和质量,减少人工操作带来的错误和风险。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。例如,它帮助徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票管理方面,这种节约和规范的消费模式,有助于企业更好地管理差旅发票,实现企业发票管理最佳实践。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。对于企业发票的存储和管理,合思档案的这些优势能够让企业更加轻松地应对大量发票的管理工作,是企业发票管理最佳实践的重要体现。
收支管理全场景覆盖能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在企业发票管理最佳实践中,这种高效的收支管理模式能够确保发票与资金的准确匹配,提高发票管理的准确性和效率。
行业应用典范:合思方案成效显著
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动力源:全球化业务的效率提升
动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业发票管理最佳实践中,合思帮助动力源高效处理全球业务中的发票,提高了财务管理的效率和准确性。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票管理方面,合思商城的应用使得发票管理更加规范和高效,实现了企业发票管理最佳实践。 -
中交水运规划设计院有限公司:海量数据的高效处理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。在企业发票管理最佳实践中,合思档案能够高效处理大量发票数据,确保发票信息的准确和及时处理。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的有力支持
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。在发票管理方面,合思的解决方案能够实现发票与业务和资金的精准匹配,提高发票管理的效率和质量,是企业发票管理最佳实践的典型案例。
合思未来展望:引领财务数智化新征程
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域不断创新,为更多企业带来价值。
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