在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和卓越的解决方案，成为众多企业实现财务变革的首选合作伙伴。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，众多付费企业和未来财务人都选择合思来实现降本增效等目标。今天，我们就来深入了解一下合思集成财务平台如何助力赛傲生物解决财务难题，实现财务数智化转型。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产等业务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，在引入合思集成财务平台之前，赛傲生物的财务管理面临着诸多挑战。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物的流程相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。
合思集成财务平台：定制化解决方案破难题
面对赛傲生物的财务困境，合思集成财务平台为其量身定制了一套全面的解决方案。
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项目信息整合与动态管理
在项目管理过程中，合思集成财务平台将其分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，平台关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息得到了有效的整合和动态管理，为项目的顺利推进提供了有力支持。 -
费用执行精准管控与跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，合思集成财务平台会将其匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了对项目费用的精准管控，有效避免了预算超标的情况发生。 -
资源投入量化统计与增值分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思集成财务平台实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的资源投入情况，为决策提供更加准确的数据支持。
赛傲生物：引入合思集成财务平台后的显著成效
合思集成财务平台的引入，为赛傲生物带来了显著的成效。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也大大减轻了财务部门的工作压力。 -
费用管理精细化
合思集成财务平台细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。通过这种精细化的管理，企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，为成本控制提供了有力保障。 -
采购流程重塑与协同
合思集成财务平台重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和财务管理水平。
合思与赛傲生物：携手共进，展望未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思集成财务平台无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
我们期待赛傲生物与合思在未来能够继续深化合作，进一步探索财务数智化的更多可能，实现更高质量的发展。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思集成财务平台，开启财务数智化转型之旅，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思集成财务平台，亲身感受其带来的卓越价值。
