在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升运营效率、增强竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，借助合思的专业解决方案，成功解决了诸多难题，实现了运营效率的显著提升。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
动力源财务转型痛点剖析
自研系统整合困局
动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，大量自研系统却难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。整体流程复杂，系统壁垒高，员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，极为不便。报销数据需财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也依赖手工操作，这不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等情况。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们难以将精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂数据难题
系统割裂、数据分散、信息滞后是动力源面临的另一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和优化。
业务报销复杂困境
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度。
组织流程繁复挑战
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思全面解决方案呈现
系统集成破局之道
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。在这个过程中，“报销单模板”也能更好地与各系统数据融合，提高报销的准确性和效率。
无需报销创新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。“报销单模板”在这种模式下，也实现了自动化生成和处理，进一步简化了报销流程。
强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。“报销单模板”也能在不同系统间顺畅流转，确保数据的一致性和准确性。
解决方案实施专业步骤
系统集成先行
合思解决方案的实施首先从系统集成开始。将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的连通。这一步为后续的流程优化和自动化奠定了坚实的基础。在系统集成过程中，“报销单模板”也会根据新的系统架构进行调整和适配，以保证其正常使用。
构建无需报销模式
接下来，合思对业务人员因公消费的流程进行重新设计和优化，构建了无需报销的模式。实现了消费、对账、结算、凭证生成等环节的自动化。在这个过程中，“报销单模板”的作用更加凸显，它能够准确记录和传递消费信息，确保整个流程的顺畅进行。
对接第三方系统
最后，运用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，促进业务数据的跨系统同步应用。通过这种方式，进一步提升了动力源的业务处理效率和数据管理水平。“报销单模板”也能与第三方系统的数据进行交互，为企业提供更全面的报销管理解决方案。
显著成果效益数据说话
效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的效率得到了显著提升。报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。“报销单模板”的自动化生成和处理，减少了员工填报和财务审核的时间，使得报销流程更加高效。
人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。“报销单模板”的智能化应用，进一步减轻了财务人员的负担。
操作体验革新
多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。“报销单模板”在这个过程中，为员工提供了更加便捷、准确的填报方式，提升了员工的使用体验。
管理高效升级
合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。“报销单模板”所记录的数据，为管理者提供了更加全面、准确的决策依据。
动力源高度评价诚邀合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
诚邀更多企业与合思携手，借助合思的财务数字化解决方案，解决企业在财务收支管理等方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思的财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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