线上发票申请助力企业财务数智化转型

线上发票申请助力企业财务数智化转型
在当今企业的发展进程中,费用管理和财务数字化转型宛如两座大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。

企业在费用支出管理方面,可谓困难重重。费用报销的处理工作不仅耗时,还耗费大量人力,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多,发生频次极高,合规性也很差。过去,在粗放型的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

随着电子发票的普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通。然而,目前企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,不同企业的费控管理能力参差不齐。传统的手工报销和电子化报销阶段存在高投入、低产出、体验差等诸多问题。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了坚实的服务保障。

合思使命:开启企业新征程

合思的使命与愿景,是帮助企业解决实际问题,达成既定目标。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思以数据的自动流动来化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵。同时,推动企业向业财融合的财务数字化迈进,助力企业实现财务智能化和数字化转型。通过线上发票申请等功能,让企业的财务流程更加便捷高效。

合思功能:全方位服务体系

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其中台具备敏捷的服务能力,包含业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的费控管理平台具有不同的分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够逐步提升企业的费控管理自动化和智能化水平。线上发票申请在其中起到了关键作用,让企业的费用管理更加透明和高效。

合思亮点:创新引领变革

合思的产品拥有诸多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,极大地提升了报销体验。

智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,出纳无需手动重复输入付款信息,大大提高了支付效率。线上发票申请与这一功能相结合,让支付流程更加顺畅。

系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。

利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,实现流程规范、数据统一和系统打通。线上发票申请在这个过程中,确保了数据的准确传递和处理。

合思优势:技术与服务并行

合思具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。

公司秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,有充足的资金支持产品的研发和创新。作为专精特新企业,拥有强大的技术研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升产品的技术水平和性能。线上发票申请功能在强大的技术支持下,更加稳定和可靠。

合思应用:多行业的理想之选

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业。例如,在医药行业,可用于活动报销、差旅报销;在软件行业,能实现项目/产品费用管控;在连锁经营行业,可进行集团和门店费用管理。线上发票申请在不同行业的应用场景中,都发挥着重要作用,提高了企业的财务管理效率。

合思案例:成功见证实力

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。该解决方案解决了企业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。线上发票申请让费用的记录和管理更加清晰准确。

中国某上市软件服务公司采用合思的产品,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。线上发票申请在其中优化了费用数据的获取和处理流程。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。线上发票申请确保了费用申请和支付过程的合规性和准确性。

合思价值:引领企业未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着企业财务数字化转型的需求日益迫切,合思的产品具有广泛连接的能力、智能化的功能和成功的实践经验,能够助力企业向业财融合的财务数字化迈进。线上发票申请作为合思产品的重要功能之一,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

选择合思,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,提升竞争力,实现可持续发展。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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