在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，传统的纸质档案管理模式已如蹒跚老者，难以跟上时代的步伐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都迫切要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的当下，企业不同角色都深受传统管理模式之苦。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员更是在报销流程的迷宫中艰难前行。而且，传统模式还伴随着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的重复性劳动和粗糙的查询调阅条件；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还有不可抗力可能导致的纸质档案损坏。在这样的背景下，合思电子发票管理平台应运而生，成为企业财务档案管理的救星。
多元方案 满足多样需求
合思电子发票管理平台提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个万能连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心。它让档案调阅无需打印，混序归集无需组装，将实物流转与电轨运行完美结合。这样一来，财务档案的证据链完整无缺，档案数据之间建立起了紧密的勾稽关系，纸质原文件混序归档，大大提高了管理效率。
档案扩展解决方案则赋予企业更大的自主性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业拓展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案依靠可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规提供了坚实保障。
全面功能 尽显专业实力
合思电子发票管理平台具备电子会计档案全生命周期管理的强大功能。从智能采集、预归档服务，到基础管理、档案服务等环节，每一步都精心设计，实现了档案的高效管理。
多源采集功能支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录两种方式，就像一个灵活的采集器，能够满足不同场景的采数需求。它支持多种格式，还拥有众多合作伙伴，为数据采集提供了更多的可能性。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现了“四性检测 + 业务检测”。字段映射查阅便捷，大大提高了档案管理效率，让档案管理变得更加轻松。
档案管理功能包括权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等。这些功能满足了档案在不同阶段的管理要求，让档案管理更加规范有序。
核心亮点 凸显产品优势
合思电子发票管理平台带来了显著的降本增效。它就像一个精明的管家，帮企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，确保了管理的合规性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的信息化管理更加完善。
该平台还能让数据“活起来”。从数据到决策，真正实现了对档案数据的有效利用，挖掘出了数据的价值，为企业的决策提供了有力支持。
通过资源重组，合思电子发票管理平台实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
实用价值 惠及不同角色
对于CEO/高管来说，合思电子发票管理平台可以沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定基础。
归档员/财务人员使用该平台，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员而言，合思电子发票管理平台实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
典型场景 展示广泛适用
在多系统数据互联场景下，合思电子发票管理平台就像一个数据整合大师。它可以实现数据集成、业务检测、跨系统调阅，打破数据孤岛。整合凭证、单据等，统一储存、标准和管理，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。
在共享中心统建场景下，合思电子发票管理平台发挥着重要作用。它可以实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规。同时，低碳环保，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本。
成功案例 见证可靠实力
年单据量2.6亿的企业使用合思电子发票管理平台后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化。企业成本降低，数据指标显著提升，充分证明了该平台的强大实力。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思电子发票管理平台的单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规。低碳环保成效显著，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
市场定位 彰显竞争优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强。这充分证明了合思在行业内的领先地位。
合思通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些认证和荣誉是合思电子发票管理平台安全性和可靠性的有力保障。
在当前数字化时代，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思电子发票管理平台秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务。它拥有众多成功案例和客户的认可，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想开启财务档案管理的数字化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注微信公众号和小程序了解合思电子发票管理平台。现在，您还可以免费试用，亲身体验它的强大功能和卓越价值，让合思电子发票管理平台助力您的企业实现财务档案管理的数字化转型。
