在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,却长期未得到足够的重视。实际上,费用存在于每一家企业,涉及到企业的每一位员工,而费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。目前,企业大多依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
产品功能全景画卷
合思财务收支管理平台犹如一座功能齐全的财务智慧殿堂,涵盖了众多核心功能模块。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务中台是企业核心能力的沉淀之所,它将服务产品化,包含了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务管理提供了坚实的基础。数据中台则像是一位睿智的军师,将数据沉淀为宝贵的数据资产,通过数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,为企业的业务决策提供有力的支持。业务中台则将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,让企业的业务运营更加高效。
产品核心闪耀亮点
合思作为专精特新企业,拥有强大的资金实力和技术研发能力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思能够持续投入研发,不断提升产品的功能和性能。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务,让客户无后顾之忧。
合思平台实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业的费用支出更加规范;员工“无感知”的报销体验,大大提高了员工的满意度;以智能化为特点的全链路管理流程,提升了报销效率,让差旅费用审核等流程更加便捷高效。此外,合思平台还具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,满足不同使用基础主体的需求。
产品价值卓越彰显
合思财务收支管理平台能够为企业带来多方面的价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等数据赋能方式,提升了企业的财务管理能力,使差旅费用审核等工作更加精准高效。
该平台打通了业务与财务系统,实现了会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策,真正实现了业财融合。在应对财税新政方面,合思平台表现出色,能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,例如自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作等。
合思平台还提供了费控管理领域的综合解决方案,能够根据企业的不同发展阶段,从L1 – L5逐步升级,满足企业在差旅费用审核等方面不同阶段的需求,提升企业的费控管理能力。
典型场景精准适配
合思平台在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还要满足严格的合规要求。合思平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅费用审核以及差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让药企的财务管理更加规范高效。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,有效提升了软件企业的差旅费用审核和费控管理水平。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思平台能解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如实现业财统一、提高审批体验等,让连锁企业的差旅费用审核等工作更加顺畅。
在企业日常费用支出管理场景中,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思平台都能提供有效的解决方案,确保差旅费用审核等流程的准确性和高效性。
成功案例实力见证
合思平台在实际应用中取得了众多成功案例。
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该公司在差旅费用审核等方面的难题,提升了财务管理效率。
中国某上市软件服务公司,通过易快报(合思)提供的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,差旅费用审核等工作也变得更加轻松。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让差旅费用审核等流程更加规范。
市场定位独特优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的需求。与其他厂商相比,合思采用软件 + 商城的模式,更符合当前市场对费控管理平台的需求。单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的模式能提供更综合的解决方案。
合思具有较强的资金实力和研发能力,能够持续投入研发,不断提升产品的功能和性能。其广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更及时、全面的服务,确保在差旅费用审核等方面为企业提供优质的支持。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中具有不可替代的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力。未来,随着费控厂商进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断创新和发展,提供更优质的产品和服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。企业若想抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思平台,开启高效财务管理之旅。现在,你可以免费试用合思平台,亲身体验其在差旅费用审核等方面的卓越功能。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/