在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正处于财务智能化的进阶征程。企业的数字化转型犹如一场波澜壮阔的变革,而财务数字化无疑是其中至关重要的组成部分。回顾过往,企业曾经历会计电算化和财务信息化阶段,然而在过去粗放型经济增长模式下,财务与业务环节长期割裂,这一历史遗留问题成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
业财融合作为企业实现数字化转型的关键制约点,其重要性不言而喻。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的有力伙伴。
合思全景:实力铸就服务典范
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚各方智慧,不断创新产品与服务。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而坚实的服务网络。
作为专精特新企业,合思在市场中展现出强大的竞争力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其的认可,更为其持续发展提供了坚实的资金保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源在有限的情况下发挥出最大的效益。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,涵盖了企业财务运营的各个环节,为企业提供了一站式的财务解决方案。
费控密码:分级管理开启智能报销之旅
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。合思的费控管理平台如同一个智能的财务管家,涵盖L1 – L5五个层级,其中“无需报销”是费控管理的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措就像是为企业报销流程打开了一扇便捷之门,员工的报销体验得到大幅提升,报销归档和报表输出也更加高效。同时,在这个阶段,报销合规审查也变得更加严格和准确,确保每一笔费用都符合企业的规定。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,就像给企业报销流程安装了一台强大的引擎,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在这个过程中,报销合规审查更加智能化,能够实时监控每一笔费用的合规性。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。此时,报销合规审查已经成为企业风险防控的重要环节,为企业的健康发展保驾护航。
优势凸显:合思产品对标传统模式
在传统的报销模式中,企业面临着诸多困境。在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程就像一条漫长而曲折的道路,冗长复杂,高投入、低效率,各方体验都很差。而合思的费控管理平台就像一把利剑,能够帮助企业摆脱这种困境,让报销流程变得更加顺畅。在这个过程中,报销合规审查可以有效避免手工报销中可能出现的错误和违规行为。
传统的电子化报销也存在不少问题。企业及员工需要与零散供应商对接,逐笔消费,财务人员获取信息滞后,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐。而合思的集成供应商模式则完美地解决了这些问题。通过集成供应商,合思能够实现信息的实时共享和同步,让报销合规审查更加高效准确。
与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐,且具有更强的场景定义能力和系统集成能力。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在这个过程中,报销合规审查可以根据企业的自定义规则进行灵活调整,确保每一笔费用都符合企业的特定要求。
行业见证:合思方案助力多领域发展
合思的产品在不同行业都展现出了强大的实用性和有效性。
在中国某知名制药公司,采用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中,报销合规审查贯穿了整个费用管理过程,确保了每一笔费用的合规性和可追溯性。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在这个过程中,报销合规审查通过智能化的手段,对每一笔费用进行严格审核,确保了费用的合规性和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在这个案例中,报销合规审查可以对各地子公司的费用申请进行严格把关,确保了整个连锁品牌的费用管理合规有序。
未来展望:合思领航财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的产品将助力企业实现财务数字化转型,实现降本、提效与创收。在这个过程中,报销合规审查将成为企业财务数字化转型的重要保障,确保企业在数字化转型过程中财务合规。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力。同时,报销合规审查也将不断升级,更加智能化和精准化,为企业的财务安全提供更有力的保障。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的产品将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,合思作为头部厂商之一,有望在激烈的角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。