在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用监控成为了众多企业提升运营效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司便是其中一家积极探索财务数字化转型，借助合思财务数字化解决方案在企业费用监控方面取得显著成效的企业。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业费用监控上实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验全面革新，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。合思帮助动力源打破了多系统林立导致的数据孤岛问题，实现了精细化管理，有效提升了企业的运营效率和决策能力。
行业先锋的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
在企业费用监控方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，给企业费用监控带来了极大的挑战。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业费用监控的效果。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对企业费用进行有效的监控和决策。
合思解决方案：精准破局企业费用监控难题
针对动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案，有效提升了企业费用监控水平。
– 数据同步：打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业费用监控更加精准。
– 无需报销：重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了流程，提高了效率，也加强了企业费用监控。
– 系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业费用监控提供了有力的技术支持。
– 全程管控：实时掌握经营数据
合思费控提供了多维度的预算管控和费用标准控制，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。帮助动力源实时了解企业经营数据，为企业费用监控提供了全面的视角。
显著成效：企业费用监控质的飞跃
合思解决方案实施后，动力源在企业费用监控方面取得了显著的成效。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，人员成本节约50%。会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效控制，企业费用监控更加高效。
– 体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。
– 合规加强：财务审批更有依据
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，提升了企业费用监控的准确性。
– 管理升级：全程管控企业费用
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业费用监控更加科学。
多方认可：解决方案备受赞誉
合思的解决方案得到了北京动力源科技股份有限公司相关人员的高度认可。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强企业费用监控。
动力源员工感受到了数字化带来的便利，报销流程更加便捷，无需垫资和繁琐的手工操作，工作体验得到了极大提升，也间接提高了企业费用监控的执行效率。
动力源财务人员对合思的解决方案给予了高度评价，认为其大大减轻了工作负担，提高了工作效率和财务数据的准确性，为企业费用监控提供了坚实的保障。
动力源管理层认为合思的解决方案帮助企业实现了精细化管理，提升了企业的竞争力和运营效率，在企业费用监控方面发挥了重要作用。
未来展望：携手共进深化企业费用监控合作
动力源与合思将继续携手前行，在企业费用监控方面展开更深入的合作。
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断优化企业费用监控体系。
进一步深化合作，探索更多的财务数字化应用场景，为动力源的持续发展提供更有力的支持，让企业费用监控更加全面和精准。
合思将不断优化解决方案，以满足动力源不断变化的业务需求，助力动力源在财务数字化转型的道路上取得更大的成就，提升企业费用监控的水平。
未来，动力源和合思有望在更多领域展开合作，共同推动企业的创新发展和数字化升级，为企业费用监控带来更多的可能性。
北京动力源科技股份有限公司在合思的帮助下，在企业费用监控方面取得了显著的成效。其他企业也可以借鉴其成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和提升运营效率。合思以其专业的技术和优质的服务，为企业提供全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化升级，提升企业的竞争力和运营效率，加强企业费用监控能力，开启财务数字化之旅。
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