在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的关键环节。然而,众多企业在财务数字化的道路上却面临着诸多难题。
财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面,效率低下、合规性难以保障的问题普遍存在。传统的财务报销流程犹如繁琐的迷宫,员工报销常常需要耗费大量时间,财务人员入账归档的工作量巨大,而且还容易出现数据不准确的情况。
进入数电票时代,企业对“业务流、发票流和资金流”的三流合一管理需求愈发迫切,可现有的系统却往往力不从心。不同行业的企业在财务数字化转型中,也有着各自独特的痛点,急需匹配度更高的解决方案。
为解决这些痛点,合思推出了专业的费用合规系统,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
合思财务数智化服务全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思提供的服务涵盖多个方面。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用管理更加高效有序。
合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅消费中能够节省成本。
此外,合思还提供收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,构建起了一个完整的财务数智化服务体系。
费用合规系统核心亮点揭秘
合思的费用合规系统拥有众多令人瞩目的核心亮点。
基于广泛连接的生态,合思的费用合规系统可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思档案拥有智能规则引擎,可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性。同时,它还支持快速检索和无序归档,方便企业对会计档案进行管理和查询。
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、高效。
费用合规系统为企业创造价值
合思的费用合规系统能为企业带来多方面的价值。
在降本增效方面,该系统降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,让企业在财务管理上更加高效、节约。
在合规经营方面,帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,让企业的财务合规得到有力保障。
在提升用户体验方面,让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验和满意度。
费用合规系统典型使用场景
合思的费用合规系统具有广泛的典型使用场景。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业在各种消费场景中都能通过合思的费用合规系统进行高效管理。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。不同的业务场景都能在合思的系统中找到合适的解决方案。
以差旅场景为例,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
在企业采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,优化了企业的采购流程。
费用合规系统成功案例展示
合思的费用合规系统在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的费用合规系统后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的费用合规系统助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,提升了企业的财务管理水平。
合思市场定位与差异化优势
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。
合思拥有广泛连接的生态,能与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通,这是其区别于其他产品的重要优势。
合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为企业财务数字化实践提供了清晰的指引。
合思的费用合规系统为企业提供了更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。
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