在当今瞬息万变的商业世界里，企业面临着错综复杂的市场环境和日益白热化的竞争态势。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的技术和丰富的实践经验，为众多企业量身打造了高效、便捷的财务数字化解决方案，助力企业实现费用透明化。
合思创立于 2014 年，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖利润潜力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而且，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的财务数字化服务，推动企业费用透明化进程。
动力源：转型前的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了 2021 年，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。费用透明化成为动力源亟待解决的问题。
合思：量身定制的数字化解决方案
为了解决动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，合思为其提供了一套全面、系统的解决方案，致力于实现费用透明化。
- 打通数据壁垒 实现系统集成
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困境，让数据在各个系统之间顺畅流通，为费用透明化提供了数据基础。
合思费控系统的连接能力十分强大，其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了费用透明化。
- 无需报销模式 提升消费体验
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。
财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的处理方式，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，保障了费用透明化。
- 高效发票处理 解决关键难题
合思费控系统还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率，有效解决了动力源发票处理的难题，使得发票信息更加准确、透明，为费用透明化提供了有力支持。
动力源：应用成果显著 实现全面提升
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，在员工、财务、管理等多个层面都取得了显著的成果，费用透明化得到了有效实现。
- 员工：流程简化 效率提升
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷。报销流程得到了简化，员工的使用体验大幅提升。
员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。员工能够更加专注于工作，而不必为繁琐的报销流程而烦恼，费用透明化让员工感受到了实实在在的便利。
- 财务：合规增效 成本节约
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了极大的降低。
从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务管理工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。费用透明化使得财务工作更加高效、准确，为企业的财务管理带来了质的提升。
- 管理：全程管控 精准决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用透明化让企业的管理更加科学、精准。
整体来看，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，让动力源在财务数字化转型中取得了显著成效，费用透明化成为了企业发展的有力支撑。
合思：引领财务数字化未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了效率提升、成本节约和合规经营，为动力源的可持续发展提供了有力保障。同时，费用透明化也让动力源的财务管理更加规范、透明。
对于其他企业而言，合思的成功案例具有重要的借鉴意义。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够根据不同企业的需求，提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效，推动费用透明化。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将加大在技术研发上的投入，进一步提升系统的性能和功能，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，实现更高水平的费用透明化。
在此，我们诚挚地呼吁更多企业选择合思的财务数字化解决方案，共同开启财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验费用透明化带来的变革与价值。
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