合思:引领电子凭证数字化转型,助力企业会计政策合规

合思:引领电子凭证数字化转型,助力企业会计政策合规
在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程的关键一环。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用虽前景广阔,但也面临着诸多挑战。

凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证缺乏统一标准,给企业管理带来极大困扰;协同困难,涉及多个环节和部门,数据难以流畅交互;同时,电子凭证易丢失的特性,也增加了企业数据管理的风险。这些数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然处于纸电凭证混合使用的时期,这不仅增加了合规风险,而且传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后,难以适应数字化时代的发展需求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台,以及与多个政府部门协同困难等方面。企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,依旧未能完全摆脱纸电并存的困境,仅实现部分环节电子化的问题亟待解决。在这样的背景下,合思产品应运而生,为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局和强大的资源整合能力,为合思的发展奠定了坚实基础。

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业在会计政策合规的道路上稳步前行。

使命愿景:推动会计数字化绿色转型

合思有着明确的使命与愿景,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上,合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。

以数字技术与业财深度融合为切入点,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过帮助企业实现财务数据自动化,提升管理效能,降低成本,合思助力企业完成全面数字化的“最后一公里”,确保企业在会计政策合规的前提下,实现可持续发展。

模块功能:全方位覆盖财务场景

合思产品具备丰富的模块功能,能够满足企业多样化的财务需求。

差旅申请功能方便快捷,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。提供商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,让员工的商务旅行安排更加轻松。易商卡线下消费功能可用于办公用品购买等日常开支,实现了无纸化报销,提高了报销效率。

发票采集功能更是合思的一大亮点,它能自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,提高数据的准确性和会计政策合规性。

功能亮点:创新引领无需报销新时代

合思在功能上不断创新,提出了无需报销分级标准。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并达成全场景、全链路智能化无需报销。

构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一创新模式将推动企业优化经济业务流程,进一步保障会计政策合规。

利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,也为会计政策合规提供了有力保障。

核心优势:铸就强大竞争力

合思产品具有多方面的优势,使其在市场中具备强大的竞争力。

强大的集成能力是合思的一大特色,它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,确保企业财务数据的流畅传递和会计政策合规。

提供定制化服务,合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,让企业在使用过程中无后顾之忧。

在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,为企业的会计政策合规保驾护航。

目标用户与应用场景:精准定位服务

合思的目标用户广泛,涵盖了企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景丰富,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在企业财务数字化转型过程中,合思可用于解决从传统手工到业财一体的财务共享实践中的各种问题,如差旅管理、会计档案管理等。无论是大型企业的复杂财务管理需求,还是中小企业对简化报销流程和提高效率的需求,合思都能提供针对性的解决方案,确保企业在各个应用场景下都能实现会计政策合规。

成功案例:见证卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的卓越性能和价值。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等,有效保障了会计政策合规。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,同时确保了会计政策的严格执行。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,充分体现了合思在保障会计政策合规方面的强大能力。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思凭借其全面的功能、创新的理念、强大的优势和众多成功案例,能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现财务数字化转型,确保会计政策合规。

选择合思,企业可以提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营,在数字化浪潮中占据优势。合思提供免费试用和灵活定价模式,还有专业的团队提供全方位服务保障,是企业财务数智化的优质选择。赶快加入合思,一起推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启免费试用,体验合思为您带来的全新财务管理体验!

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captaincaptain
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