在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。它不仅是企业提升财务管理效率、降低成本的关键手段，更是保障企业合规运营的重要环节。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的电子会计档案解决方案，在这一领域占据着领先地位。
市场形势：政策与数电票催生新机遇
随着时代的发展，2025年数电票全覆盖的目标日益临近，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战，档案数字化流程的信息化建设亟待加强。不过，挑战往往伴随着机遇。国家政策对电子会计档案管理大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
数电票的快速扩张，让企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。合思自主研发的工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，完美满足企业对数电票管理的需求，为企业的档案数字化流程提供了有力支持。
企业痛点：传统管理困境重重
在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大、档案数据难以分析利用等问题而烦恼。这些问题严重影响了企业资源的有效利用，使得企业在档案数字化流程中举步维艰。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配、核对确认等工作枯燥繁复，大大降低了他们的工作热情。业务人员在报销时，纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费时间，这也在一定程度上影响了企业的运营效率。
此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些问题都严重制约了企业档案数字化流程的推进。
整体策略：合思档案的全方位解决方案
合思档案针对企业电子会计档案管理的问题，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，构建电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的档案数字化流程更加顺畅。
合思档案以管理与服务的融合为理念，携手企业提升财务档案管理效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用，推动企业档案数字化流程的顺利进行。
核心模块：多维度提升档案管理效能
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的档案数字化流程提供了强大的技术支撑。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业的档案数字化流程更加灵活多样。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务档案证据链完整性，自动检测证据链完整性，保障财务合规，确保企业档案数字化流程的合规性。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票时代的档案数字化流程更加便捷高效。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的档案数字化流程提供了全面的数据支持。
具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了企业档案数字化流程的自动化水平。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，同时拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，保障企业档案数字化流程的合规性和稳定性。
提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业在档案数字化流程中能够更加高效地获取所需信息。
成功案例：实践见证实力
海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了财务无纸化和数字化转型，档案数字化流程得到了极大的优化。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，解决了多地连锁门店和分公司的档案管理难题，让企业的档案数字化流程更加顺畅。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，显著减少了档案整理耗时、存储空间和耗材成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定，充分证明了合思档案在档案数字化流程中的卓越表现。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数众多，档案数字化流程得到了质的飞跃。
服务体系：全方位保障客户体验
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的档案数字化流程提供了广泛的服务支持。
提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户需求，保障系统的稳定运行，确保企业的档案数字化流程不受干扰。
定期对客户进行回访和培训，帮助客户更好地使用合思档案系统，提升客户的使用体验和满意度，让企业在档案数字化流程中更加得心应手。
持续进行产品研发和创新，不断优化合思档案系统的功能和性能，以满足客户不断变化的需求，推动企业档案数字化流程的持续升级。
合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和优质的服务，能够帮助企业解决电子会计档案管理的痛点，实现显著的降本增效，提升财务档案管理效率和合规性。在档案数字化流程中，合思档案已成为众多企业的信赖之选。选择合思档案，企业可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业在数智化转型中取得更大的成功。
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