合思财务数智化:解锁差旅费用管控新密码

合思财务数智化:解锁差旅费用管控新密码
在当今数字化浪潮中,电子凭证全面数字化应用正成为企业财务变革的关键。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业却面临着重重困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,且凭证易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还存在合规风险,传统的报销流程和财务运作模式已明显滞后。电子凭证数字化转型不仅面临多样性和复杂性,还缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以协同。此外,企业在财务数字化转型中也存在诸多痛点,如销售版图覆盖全国、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生。接下来,让我们一起了解合思如何助力企业解决这些痛点,实现差旅费用管控的新突破。

合思全景:财务数智化服务领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,为企业提供了坚实的服务保障。

使命愿景:驱动企业财务新变革

合思有着伟大的使命和愿景,它致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。这就像是为企业搭建了一条畅通无阻的高速公路,推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型,推动全社会会计无纸化、生态化建设。同时,它还推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,为企业的长远发展奠定坚实基础。

功能探秘:财务收支管理平台全解析

合思的财务收支管理平台功能强大,为企业的差旅费用管控提供了有力支持。
差旅申请一键搞定
员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据。这大大节省了员工的时间和精力,也提高了申请的准确性和效率。
商旅线上轻松订购
该平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是国内还是国外的出行,都能在平台上轻松完成预订,让差旅更加便捷。
发票采集精准无误
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的速度,还保证了数据的准确性,为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
自动记账高效便捷
根据预设规则,系统能自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量的费用信息,只需审核系统生成的记账凭证即可,大大提高了工作效率。

创新亮点:引领财务数智化新风尚

合思的产品具有诸多区别于其他产品的独特创新点。
无需报销全链路无纸化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式彻底改变了传统的报销流程,让企业的财务管理更加高效、便捷。
双生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的财务管理更加全面、细致,能够满足不同场景下的财务需求。
电子凭证标准化变革
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。企业可以更加规范地管理电子凭证,提高财务管理的合规性和效率。
规则引擎与数据管理优势
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这为企业的财务管理提供了更加高效、便捷的数据支持。

市场优势:合思产品脱颖而出

在市场上,合思的产品具有显著的优势。
全方位服务能力
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能为客户提供全方位财务数智化服务。无论是企业的差旅管理、费用报销,还是财务核算、档案管理等方面,合思都能提供专业的解决方案。
优质用户体验
合思的产品具有丰富的功能和良好的用户体验。简洁明了的操作界面设计、易于上手的学习曲线,以及移动端应用,让企业员工和财务人员能够轻松使用产品,提高工作效率。
定制化解决方案
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同规模、不同行业的企业都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
良好口碑与市场反响
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,拥有良好的口碑和市场反响。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

目标用户与场景:精准适配企业需求

合思产品的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。如销售版图广、供应链复杂的企业,差旅管理困难的企业,会计档案管理繁琐的企业等。
其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务场景。无论是中小企业还是世界500强旗下企业,都能通过合思产品实现财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的大背景下,合思产品能帮助企业适应新的政策要求和市场环境,为企业的发展提供有力支持。

成功典范:合思助力企业腾飞

众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理的效率和合规性。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思的财务数智化产品在解决企业电子凭证数字化转型痛点方面表现卓越,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,它能助力企业提升财务管理效率和水平。

在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,积极选择合思的产品和服务,适应未来的发展趋势。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的技术支持和全方位的服务保障,让企业无后顾之忧。现在就来免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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