在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量档案数据折磨，整理耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而头疼。不过，国家政策为电子会计档案管理带来了曙光，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如及时雨，能为企业解决内外交困的档案管理问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，对企业财务数智化转型起着至关重要的作用。
合思档案：财务数智化的全面解决方案
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，为企业打造了一个完整的财务生态系统。
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它让档案调阅便捷无需打印，混序归集无需组装，为企业解决了诸多档案管理难题。不仅节约了纸张成本和整理成本，还大大提升了检索效率，确保了管理的合规性。
同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，展现出其全面性和创新性。
核心功能：会计档案自动化的强大引擎
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档案扩展：拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案，借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理，会计档案自动化在此得到充分体现。 -
证据链整合：保障财务合规
通过可视化的规则引擎，合思档案的证据链完整性解决方案提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。还创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为会计档案自动化提供了有力保障。 -
智能采集：高效获取数据
基于跨系统数据集成要求，合思档案的智能采集功能提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的高效性，是会计档案自动化的重要环节。 -
智能制档：精准整合数据
合思档案的智能制档功能，实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，进一步推动了会计档案自动化的进程。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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成本优势：节约真金白银
在高显性成本方面，传统纸质档案管理如同一个无底洞。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案如同一位精打细算的管家，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，大大降低了企业的显性成本，让会计档案自动化带来实实在在的经济效益。 -
效率优势：提升管理速度
传统纸质档案管理存在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙且数据不能有效利用的问题。而合思档案检索效率提升90%，可实现自动化归档和智能化查询，减少了隐形成本。它让企业在档案管理上摆脱了繁琐的手工操作，实现了高效的会计档案自动化管理。 -
合规优势：保障档案安全
传统纸质档案管理面临电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏的问题。合思档案则实现了100%管理合规性，通过双模检测实现归档即合规，且打破物理空间限制在线自由调阅，保障了档案的安全性和合规性。其拥有的计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，在技术和合规性上具有明显优势，为会计档案自动化提供了坚实的保障。
应用案例：会计档案自动化的成功实践
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大型单据企业：管理升级成效显著
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化，借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理实现自动化。企业成本降低，数据指标大幅提升，充分体现了会计档案自动化的优势。 -
集团型企业：标准化落地显威力
某集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，会计档案自动化让企业档案管理焕然一新。 -
普通企业：降本增效成果突出
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，会计档案自动化为企业带来了实实在在的效益。 -
教育集团：流程简化效率提升
某K12民办教育集团，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，会计档案自动化助力教育集团实现了档案管理的升级。
合思档案帮助众多企业解决了纸电混合档案管理难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在成本控制、效率提升和合规管理等方面取得了显著成效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业财务数智化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足客户需求。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的财务数智化服务和电子会计档案管理解决方案。如果您想体验会计档案自动化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型新篇章。
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