合思:引领企业费用审批流程优化新风尚

合思:引领企业费用审批流程优化新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的财务数字化转型挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐复杂,效率低下,如同陷入了泥泞的沼泽,举步维艰;预算管控难以真正落地,如同空中楼阁,缺乏坚实的支撑。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在市场竞争中倍感压力。

传统的财务管理模式在处理复杂业务和海量数据时,就像一辆老旧的马车,显得力不从心。在当前经济环境下,企业业务不断拓展,组织架构日益复杂,对财务数字化管理的需求愈发迫切。如何实现财务收支的精细化管理,降低成本、提高效益,成为了企业关注的核心焦点。市场环境瞬息万变,要求企业具备敏捷的财务反应能力,然而现有的财务系统往往难以满足这一需求。企业急需借助先进的科技手段来优化费用审批流程,提升财务管理水平,增强自身的竞争力。

而北京合思信息技术有限公司,正是企业在这场数字化转型浪潮中的得力助手。合思能够助力企业解决这些棘手的问题,为企业提供一套高效、智能的财务数字化解决方案。接下来,就让我们深入了解一下合思的魅力所在。

合思:财务数智化服务专家

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务“工具箱”,满足企业多样化的需求。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思核心产品:科技赋能财务管理

合思费控具备强大的多系统集成能力,它就像一座桥梁,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对费用情况一目了然。

无需报销功能更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,大大节省了时间和精力。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它就像一个严格的“把关人”,能杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思BI可生成多维度的报表数据,并且实时同步。这就好比为企业管理者提供了一双“透视眼”,能让他们及时了解企业的财务状况,为决策提供有力的数据依据。通过合思BI数据分析报表,企业管理层可以对每月费用波动情况一目了然,从而更好地进行业务决策。

合思对比传统:优势显著脱颖而出

与传统财务管理方式相比,合思的优势十分明显。在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,就像在黑暗中摸索前行。而合思通过系统集成实现了一站式新体验,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,费用审批流程优化效果显著。

传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,如同空中楼阁。而合思打破了系统壁垒,实现了数据的实时联动。管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整,确保企业朝着正确的方向发展。例如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

传统报销模式下员工手工填报报销单难规范、效率低下,就像在泥泞的道路上艰难前行。而合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR技术使报销效率提升了90%,费用审批流程得到了极大的优化。

传统财务管理中财务人员基础工作量大,价值感低,就像陷入了繁琐事务的泥潭。而合思自动生成凭证,节省了财务人员的精力,让他们有更多时间去做更有价值的工作。例如亿嘉和科技财务人员通过合思一键导出系统内合规的财务凭证,无需再将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。

多行业应用案例:合思成效有目共睹

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,费用审批流程得到了深度优化。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,费用审批流程更加科学合理。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,费用审批流程变得高效快捷。

江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,费用审批流程更加流畅。

合思未来:引领财务数智化新潮流

合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、智能。它就像一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着光芒。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级,合思将持续创新,不断优化产品和服务。它将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时,合思将继续加强生态建设,广泛连接更多的系统和平台,实现数据的深度融合和共享,为企业打造更加完整、高效的财务数字化生态系统。

未来,合思有望成为财务数智化领域的领军企业,引领企业财务数字化转型的潮流,推动整个行业的发展和进步。如果您也想优化企业的费用审批流程,提升财务管理水平,不妨来免费试用一下合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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