在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,企业在这一进程中面临着诸多挑战。业财信息孤岛问题严重,业务部门与财务部门的数据无法有效共享,导致信息流通不畅,影响决策的科学性。费用管控困难重重,传统的费用管理方式难以精准把控每一笔支出,合规风险大。报销流程繁琐,员工报销耗时耗力,财务人员审核工作繁重且效率低下。档案管理低效,大量纸质档案的存储、查找和保管都成为企业的难题。这些问题不仅影响了企业的降本增效,还对企业的合规经营产生了不利影响。
在数电票时代,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题更加凸显,传统的管理方式已无法满足企业现代化管理的需求。不同行业的企业在财务收支管理上也具有各自独特的特点和痛点,需要更加匹配的专属解决方案。而合思的费用合规系统,正是为解决这些痛点而生。
全面方案:开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接起来,打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。通过这个平台,企业可以实时获取各方面的数据,为决策提供有力支持。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策。针对不同行业的特点和痛点,合思推出了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型中找到适合自己的专属路径。
功能概览:一站式财务数字化解决方案
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地进行费用审核和管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松选择性价比最高的差旅服务,降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,大大减少了档案管理的人力和物力成本。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰透明。
核心亮点:凸显费用合规系统优势
合思的无需报销解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。同时,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务数据更加安全可靠。
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让企业在消费时更加放心。“合力省”激励全员主动节约,营造了良好的节约文化氛围。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。它还可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,为企业的档案管理提供了极大的便利。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过它快速获取准确的财务分析数据,为决策提供有力支持。
价值体现:助力企业全方位发展
合思的费用合规系统助力企业降本增效。通过全流程数字化管理,降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。例如动力源,通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。
实现合规经营是合思费用合规系统的重要价值之一。通过事前规划和实时风控体系,它能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在推动低碳运营方面,合思档案实现了档案不打印,助力企业双碳目标的落地。这不仅符合环保要求,还为企业节约了资源。
合思的费用合规系统还辅助企业经营决策。通过财务收支管理分析,它提供实时收支信息和细分业务ROI,为企业决策提供了坚实的保障。
典型场景:满足多样化业务需求
消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工可以在这个生态中享受到便捷、高效的消费服务。
业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以通过合思平台实现业务流程的数字化管理,提高工作效率。
老板可以通过合思平台实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,为经营决策提供有力支持。财务人员利用合思系统实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。
成功案例:见证费用合规系统实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的费用合规系统实现了企业财务数字化转型。敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的开支。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,提高了档案管理的效率。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数字化解决方案提升了企业管理效率和决策科学性。
市场定位:彰显差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务的引领者,为企业提供全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。
超7000家付费企业客户选择合思,产品使用人数超300万人,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有广泛的市场认可度。
合思的费用合规系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,推动企业财务数字化转型。通过先进的技术和创新的解决方案,合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
展望未来,合思将继续加大研发投入,紧跟行业发展趋势,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断提升产品的性能和功能。持续拓展服务生态,加强与更多合作伙伴的合作,为企业提供更广泛的连接和更全面的服务。深入了解不同行业企业的需求,进一步优化行业化解决方案,为企业提供更精准、更贴合的服务。
企业朋友们,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的费用合规系统,开启高效、智能的财务数字化管理之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,感受未来财务的魅力,让我们携手合思,共同推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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