合思:引领企业智能费用管理数字化转型新风尚

合思:引领企业智能费用管理数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临的财务管理挑战日益复杂。财务管理犹如企业运营的“心脏”,稍有差池便可能影响企业的整体发展。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位经验丰富的领航员,凭借卓越的解决方案,引领众多企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行。

合思全景:智能费用管理的多元画卷

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业雕琢出更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的商务出行,还是日常费用报销,亦或是财务的收支管理和分析,合思都能提供精准而高效的服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,时刻关注着客户的需求。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在智能费用管理领域,合思正以其全面的服务和广泛的覆盖,为企业打造一个高效、便捷的财务环境。

核心利器:智能费用管理的创新秘籍

  • 无需报销:畅享智能费用管理新体验
    在合思的智能费用管理体系中,无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
    财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大节省了时间和精力,使企业的费用管理更加智能高效。

  • 系统集成:打破智能费用管理数据壁垒
    合思的系统集成功能犹如一座桥梁,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
    例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的各个系统之间信息流通更加顺畅,智能费用管理也更加精准高效。

  • 预算管控:筑牢智能费用管理防线
    在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
    检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,为企业的智能费用管理筑牢了防线。

  • 发票智能校验:守护智能费用管理数据真实
    合思费控的发票智能校验功能,为企业的智能费用管理提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
    这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的费用管理更加安全可靠。

优势凸显:智能费用管理的合思风采

  • 与传统手工报销模式对比
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销模式具有显著优势。传统手工报销模式下,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的智能费用管理模式让员工报销周期大幅缩短,如某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这种高效的报销模式,让企业的员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。

  • 与传统财务系统对比
    对比多系统林立、数据分散的传统财务系统,合思通过系统集成实现了多系统数据互通。在传统财务系统中,各系统之间数据难以共享,操作复杂,财务制度难以落地。而合思的智能费用管理系统全面革新了操作体验,让财务制度更易落地,管理者能实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整,使企业的财务管理更加科学、高效。

  • 预算管控优势
    在预算管控方面,部分传统模式存在事后管控的弊端,而合思能将预算检验前置到提交环节。这种方式有效落地了预算管控,防止费用管控失控。通过将预算管控关口前移,企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率,让智能费用管理更加精准有效。

  • 发票管理优势
    在发票管理上,合思的发票智能校验功能优势明显。传统模式下,财务人员需手工进行发票验真、查重等工作,不仅效率低,还难以避免假票、错票、重票情况。而合思的智能费用管理系统可自动完成这些工作,大大提高了发票管理的效率和准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。

行业典范:智能费用管理的合思实践

  • 动力源:电源行业的智能费用管理标杆
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的智能费用管理系统,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思为动力源打造了一个高效、便捷的费用管理环境,使其在电源行业中脱颖而出。

  • 汉威科技:物联网领域的智能费用管理先锋
    汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。合思的智能费用管理系统让其财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在物联网领域,汉威科技借助合思的智能费用管理系统,实现了财务管理的质的飞跃。

  • 派克新材:高新技术企业的智能费用管理典范
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。合思的智能费用管理系统让其报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材通过合思的智能费用管理系统,提高了财务管理的效率和质量,为企业的发展提供了有力保障。

  • 江西中机:合资企业的智能费用管理新样本
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,选择了合思费控 + 合思BI + ERP互联。合思的智能费用管理系统让其报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。江西中机在合思的助力下,开启了智能费用管理的新篇章。

合思凭借其先进的产品和技术,已然成为企业财务数字化转型的得力助手。它成功帮助众多不同行业的企业实现了财务数字化转型,在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面发挥了重要作用。在智能费用管理领域,合思正以其卓越的表现,引领着企业走向更加高效、智能的财务管理之路。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善产品与服务。它将持续扩大市场覆盖范围,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现更大的发展。如果您也想体验合思智能费用管理带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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