合思档案：破解企业电子会计档案管理难题，助力差旅报销查询高效化

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理面临新的挑战，其信息化建设急需“恶补”，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，国家政策也为电子会计档案管理提供了有力支持。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。然而，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节并未解决纸质文件储存的问题以及数据存储线下载体的问题。因此，保证档案原生性，实现电子会计档案管理，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

痛点剖析：企业电子会计档案管理的困境

• 管理成本与效率之殇
  企业高管常常面临纸质档案管理成本花费巨大的问题。纸质档案储存占地，且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。在差旅报销查询方面，由于档案的分散和缺乏有效整理，要查找相关的差旅报销凭证犹如大海捞针，耗费大量的时间和精力。

• 财务人员的繁琐工作
  财务人员面对海量的档案数据，整理工作耗费时间。在差旅报销的整理过程中，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。而且，由于档案数据量大，在进行差旅报销查询时，很难快速准确地找到所需信息。

• 业务人员的流程困扰
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。每次进行差旅报销查询时，都要在一堆纸质票据中寻找，不仅效率低下，还容易出现票据丢失的情况。

• 企业的多重成本与风险
  企业存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。在差旅报销方面，大量的纸质差旅报销凭证增加了企业的成本。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。在进行差旅报销查询时，由于查询条件不精细，很难快速定位到所需的差旅报销信息。此外，企业还面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，这也给差旅报销查询带来了诸多不便。

合思档案：一站式解决方案

• 多元场景适配
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在差旅报销查询方面，能够快速准确地找到相关的差旅报销凭证，提高查询效率。

• 高管决策助力
  对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在差旅报销查询方面，高管可以通过合思档案快速了解企业的差旅费用情况，为企业的决策提供有力支持。

• 财务工作减负
  对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在差旅报销查询方面，财务人员可以通过合思档案快速准确地找到所需的差旅报销信息，减少了查询的时间和工作量。

• 审计便捷高效
  对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。在差旅报销查询方面，审计人员可以通过合思档案快速查询到所需的差旅报销信息，提高了审计的效率和准确性。

核心模块：强大功能支撑

• 大数据高效处理
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在差旅报销查询方面，能够快速准确地找到所需的差旅报销凭证，提高查询效率。

• 档案灵活扩展
  档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在差旅报销查询方面，可以根据企业的需求灵活扩展差旅报销档案的管理范围，提高查询的准确性。

• 证据链完整保障
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。在差旅报销查询方面，能够确保差旅报销凭证的完整性和合规性，提高查询的可靠性。

• 共享调阅便捷
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在差旅报销查询方面，用户可以通过多维度的查询条件快速准确地找到所需的差旅报销信息，提高查询的便捷性。

竞争优势：脱颖而出的实力

• 自动归档省心
  合思档案能实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。在差旅报销查询方面，自动归档功能可以让差旅报销凭证快速准确地归档，提高查询的效率。

• 政策合规保障
  符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理严格遵循国家相关政策，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等。在差旅报销查询方面，合规性保障可以让企业放心使用合思档案进行差旅报销查询，避免合规风险。

• 迭代能力卓越
  具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在差旅报销查询方面，持续迭代的能力可以让合思档案不断优化差旅报销查询的功能，提高查询的准确性和便捷性。

• 系统连接广泛
  广泛连接各类异构业财系统，能广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在差旅报销查询方面，广泛的系统连接可以让合思档案获取更多的差旅报销相关数据，提高查询的全面性。

成功案例：实践见证价值

• 海量单据企业的变革
  某企业年单据量2.6亿，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min等。在差旅报销查询方面，该企业通过合思档案能够快速准确地查询到所需的差旅报销信息，提高了查询效率。

• 集团型企业的标准化之路
  某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在差旅报销查询方面，集团型企业通过合思档案实现了差旅报销档案的标准化管理，提高了查询的准确性和便捷性。

• 低效管理企业的逆袭
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的单套制管理方案使其统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在差旅报销查询方面，该企业通过合思档案能够快速准确地查询到所需的差旅报销信息，大大提高了查询效率。

• 教育集团的高效管理
  某教育集团业务系统多，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在差旅报销查询方面，教育集团通过合思档案能够快速准确地查询到所需的差旅报销信息，提高了查询的便捷性。

服务体系：贴心保障

合思在北京、上海、杭州等多个城市设有服务地点，能为不同地区的企业提供服务。联系电话为400 – 105 – 6505，方便企业咨询相关业务。网站为www.hosecloud.com，企业可通过网站了解更多产品信息。同时，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，便于企业通过移动渠道获取服务和信息。无论企业在差旅报销查询方面遇到什么问题，都可以通过合思的服务体系获得及时的帮助。

合思档案帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业在电子会计档案管理方面更加高效、合规、便捷。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，帮助每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。凭借其强大的功能模块、竞争优势和丰富的成功案例，合思档案成为企业电子会计档案管理的可靠选择。如果您想体验合思档案在差旅报销查询等方面的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。