在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务收支管理的挑战。传统的财务管理方式,如同老旧的船只,在新时代的浪潮中显得力不从心,难以满足企业日益发展的需求。因此,财务数字化转型成为了企业在这片海域中前行的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同一座明亮的灯塔,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,其服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的效用。
数智服务:打造全方位财务解决方案
合思以其独特的优势,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这得益于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的产品矩阵丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求。合思费控在发票采集方面表现卓越,它支持多种类型发票采集,如火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集,为企业的发票管理提供了极大的便利。合思商城则覆盖超95%的消费场景,员工可以在这里预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等,充分覆盖了员工的差旅场景,有利于公司进行流程管控。智能化发票审核在合思费控的发票采集和管理过程中发挥着重要作用,确保每一张发票的准确性和合规性。
核心亮点:彰显产品独特优势
-
无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销模式,如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键归档。智能化发票审核贯穿其中,保障了整个流程的准确性和高效性。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。智能化发票审核在数据流转过程中,确保了发票数据的准确传递和有效利用。 -
发票校验:提升发票识别效率
合思费控的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。智能化发票审核是这一功能的核心,通过先进的技术手段,对每一张发票进行严格审核,确保企业发票管理的合规性。 -
凭证生成:提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,这大大提升了财务工作效率。智能化发票审核在凭证生成过程中,确保了发票数据与凭证的准确匹配,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
优势对比:凸显合思卓越价值
与传统财务管理方式相比,合思的产品优势显著。传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的产品通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验得到了全面革新。例如,有企业应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能化发票审核在合思的多系统集成中,保障了发票数据在不同系统之间的准确传递和有效利用,避免了传统方式下因数据分散和操作繁琐带来的错误和延误。
与其他费控厂商相比,合思费控的无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。有企业认为“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。智能化发票审核在合思的解决方案中,为企业提供了更加准确和高效的发票管理,确保了每一笔费用的合规性和准确性。
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,而合思结合客户需求二次开发响应最快。有企业基于此选择与合思合作。智能化发票审核在合思的持续升级和开发过程中,不断优化和完善,为企业提供更加优质的发票管理服务。
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,财务基础工作量大。而合思的产品实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。例如,有企业报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能化发票审核在线上化流转过程中,实时对发票进行审核,确保了每一个环节的准确性和合规性。
行业典范:见证合思实际成效
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能化发票审核在动力源的应用中,确保了每一张发票的准确审核和合规处理,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。智能化发票审核在汉威科技集团的财务管理中,保障了发票数据的准确和合规,为企业的财务核算和预算管控提供了可靠依据。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。智能化发票审核在派克新材的报销流程中,确保了每一笔费用的准确和合规,为企业的高效运营提供了保障。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。智能化发票审核在亿嘉和科技的财务管理中,为企业提供了准确、高效的发票管理,确保了每一笔费用的合规性和透明度。
合思凭借其全面的财务数智化服务、强大的核心功能和技术优势,以及在多个行业的成功应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能化发票审核作为合思产品的重要组成部分,贯穿于企业财务管理的各个环节,为企业的财务安全和高效运营提供了坚实保障。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将不断创新和优化产品,以更好地满足企业的多样化需求,为企业的发展提供更有力的支持。众多企业的成功实践证明,选择合思是实现财务数字化转型的明智之举。相信未来会有更多的企业加入到合思的行列,共同开启财务数字化的新篇章。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升服务质量,与企业携手共进,共创美好未来。如果您想体验合思的智能化发票审核和全方位财务数智化服务,不妨免费试用一下。