费用报销策略革新:合思财务收支管理平台引领企业财务数字化转型

费用报销策略革新:合思财务收支管理平台引领企业财务数字化转型
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务发展历程宛如一部波澜壮阔的史诗,从会计电算化的萌芽,到财务信息化的成长,如今正朝着财务智能化的辉煌巅峰迈进。在这个关键的转型阶段,业财融合成为了横亘在企业面前的一道关键关卡,同时也是企业实现全面数字化转型的核心拼图。

国家大力推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同璀璨的灯塔,为企业照亮了通往业财一体与费控管理的平滑航道。与此同时,处于工业化中后期的企业,在日益激烈的市场竞争中,对财务管理的精细化需求如同干渴的旅人对清泉的渴望。他们迫切需要一套更加灵活、高效的财务管理系统,以应对复杂多变的市场环境。而费控报销,这一曾经繁琐的财务流程,也在时代的浪潮中悄然发生着变革,“无需报销”正逐渐成为未来的发展趋势。

疫情后的工业化繁荣,带动了新一轮的产业升级,技术变革的浪潮更是凸显了企业数字化建设的紧迫性。在这个瞬息万变的时代,企业财务数字化转型已成为势不可挡的历史潮流。在这场汹涌澎湃的变革中,企业对高效财务工具的需求愈发迫切,而合思的财务收支管理平台,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便如同一位执着的探索者,在财务数智化的领域中不断深耕。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终怀揣着一个伟大的梦想:通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持,为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了一群顶尖的技术人才,不断为产品的创新和升级注入新的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、一站式的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的财务收支管理平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是大型企业的复杂财务管理需求,还是中小企业的灵活财务管理要求,合思都能凭借其强大的功能和优质的服务,为客户量身定制解决方案。

合思平台:功能强大的财务利器

  • 费控分级:引领企业费控管理升级
    企业的费控管理转型,如同一场漫长而艰辛的征程,需要软件和技术的有力支持。合思平台犹如一位智慧的向导,支持企业费控管理能力从L1手工报销逐步向L5高级无需报销的阶段分级提升。

在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了质的提升。员工无需再为繁琐的垫资和票据管理而烦恼,报销流程变得更加便捷高效。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的费控管理带来了全新的变革。

  • 中台功能:实现企业系统实时联动
    在财智世界的广阔舞台上,合思平台提供的中台犹如一座坚固的桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。

通过中台功能,企业各个部门之间的数据不再是孤立的信息孤岛,而是形成了一个有机的整体。业务数据与财务数据的实时交互,让企业管理者能够及时掌握企业的经营状况,做出更加明智的决策。

  • 数据赋能:推动企业业绩提升
    财务天生就具备数字化的力量,合思平台深谙此道。它合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。

通过数据赋能,合思平台推动企业各部门共同业绩提升。它帮助企业发现潜在的问题和机会,优化业务流程,降低成本,提高效率。同时,数据赋能也为企业的风险管理提供了有力的支持,让企业能够及时应对各种风险挑战。

  • 发票管理:规避财税风险
    合思平台还在电子发票管理方面展现出了强大的实力。它帮助企业实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,实现业务系统与财务系统的打通。

平台自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,同时可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了工作效率。

合思平台VS传统财务管理:优势尽显

  • 效率提升:打破报销阻碍
    传统的手工报销方式,就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思平台随着费控能力的提升,逐步实现自动化报销。在L3及以上阶段,员工无需垫资、无需管理票据,报销流程更加便捷高效。

传统报销流程容易因时间或地域原因停滞或被迫重启,且审批/审核流程多、过程繁杂。合思平台将大部分报销流程线上化,打破了时间和地域对于报销的阻碍。各方可以在线上完成报销操作,各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示,让报销变得更加透明、高效。

  • 成本降低:优化资源配置
    传统的费用管理方式,往往需要企业投入大量的人力、物力和财力。而合思平台通过自动化报销和数字化管理,降低了企业的运营成本。

它减少了人工操作的错误和繁琐,提高了工作效率,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时,合思平台的多场景报销能力和与更多系统的对接能力,也为企业提供了更多的选择和便利,进一步优化了企业的资源配置。

  • 合规保障:满足监管要求
    传统财务管理方式在税务合规方面难以应对严格的监管要求,容易出现虚开发票等问题。合思平台可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险,满足合规要求。

它为企业提供了一个安全、可靠的财务管理环境,让企业能够在合规的前提下,实现可持续发展。

  • 业财融合:赋能企业发展
    传统的费用管理难以实现业财融合,财务记账落后于业务的发生,无法及时预警业务风险,且仅以财务口径做数据的统计与分析,对前端业务支持不足。合思平台能够打通费用数据与业务数据的连接,实现业财一体。

它在更高维度为企业赋能,让企业管理者能够从财务和业务的双重角度看待企业的发展,做出更加科学、合理的决策。

合思平台:多行业应用的成功典范

  • 制药行业:定制化解决方案助力费用管理
    在中国某知名制药公司的应用中,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。

同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。

  • 软件服务行业:提升报销审批效率
    在中国某上市软件服务公司的应用中,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。

通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁餐饮行业:降低资金风险
    在中国某知名连锁餐饮品牌的应用中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。

一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

这些应用案例表明,合思平台能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业解决费用控制、合规管理、效率提升等方面的问题。

合思平台:引领企业财务数字化未来

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将不断扩展和完善自身能力。如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、提升商城的供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。

费控管理为抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。其意义将超越费控管理本身,成为企业财务数字化转型的重要推动力量。

随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思平台将凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,在市场竞争中占据优势,为更多企业提供优质的财务解决方案。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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