在当今企业运营中，传统的票据文件管理方式正面临着诸多棘手的痛点。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而烦恼，大量的纸质票据文件不仅需要耗费大量的资金用于打印、存储，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据往往缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷于繁琐的票据文件数据处理工作中。他们需要花费大量的时间和精力去整理、核对和匹配这些数据，手动逐一确认每一张票据和文件的信息，工作枯燥且效率低下。
业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程也极为繁琐，不仅耗费时间，还容易出现票据丢失或损坏的情况，给报销工作带来了很大的困扰。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件不够精细，导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案很容易损坏，给企业带来不可挽回的损失。
面对这些问题，合思档案应运而生，为企业带来了全新的票据文件管理方案。
合思档案：多元场景下的票据文件管理良方
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。
大数据解决方案更是支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质的票据文件档案，满足不同场景下的票据文件管理需求。
核心功能亮点：精细打造票据文件管理优势
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多源采集：灵活集成，数据无忧
在票据文件管理的多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，为企业提供了更多的选择。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：高效关联，精准匹配
智能制档时，合思档案的会计档案关联规则可视化配置功能十分强大。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，可减少90%的人工匹配工作。此外，还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让票据文件管理更加智能、高效。 -
专用格式：创新存储，成本降低
合思档案的专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业的票据文件存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。 -
档案管理：精准管控，灵活扩展
在档案管理方面，合思档案的权限管理能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录也十分灵活，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，还能动态自动封装归档接口，为企业的票据文件管理提供了全方位的保障。
使用收益：降本增效，数据焕活
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显著降本增效
使用合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，更有效地“收紧钱袋子”，在票据文件管理上实现高效低成本运营。 -
全链路拉通
合思档案使电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让票据文件管理与企业的各个业务环节紧密相连。 -
数据价值释放
合思档案让票据文件数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，为企业的发展提供有力的支持。 -
效益最大化
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，让企业在票据文件管理上更加科学、合理。
典型场景：全方位覆盖票据文件管理需求
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共享调阅：多维查询，便捷高效
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的票据文件查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，让票据文件的调阅更加便捷。 -
数电票：全流程闭环管理
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，提升了票据文件管理的效率和准确性。 -
实物备查：创新管理，便捷利用
在实物备查场景下，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物票据文件档案的全流程管理及定位，服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。 -
大数据：高效提取，价值释放
大数据解决方案深入到票据文件的提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备元数据级检索、海量数据秒级查询等能力，为企业的票据文件管理提供了强大的技术支持。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，此前会计票据文件档案纸电混合，管理难度极大，手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，真正实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，票据文件管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业票据文件管理低效，会计档案散落各系统。采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，票据文件管理在采集、存储、整理、利用方面都存在问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”票据文件原生态存储形态下的管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。已有众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
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