在企业的日常运营中，财务档案管理如同大厦的基石，支撑着企业的稳定发展。然而，传统的纸质档案管理模式却如同沉重的枷锁，让企业苦不堪言。
企业高管们常感慨：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”这一现状直接导致了管理成本的居高不下，以及数据价值的严重浪费。财务人员也抱怨道：“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”繁琐的整理工作不仅效率低下，还极大地消磨了员工的工作积极性。业务人员同样深受其扰：“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”纸质票据在业务流程中的处理不便，严重影响了工作的流畅性。
更为严峻的是，随着数字化时代的到来，2025年要完成数电票全覆盖，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。电子发票的接收、开具等政策要求，以及数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等特殊管理要求，让企业在数字票据处理上倍感压力。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了一站式的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，无论是小型企业的简单需求，还是大型企业的复杂业务，都能轻松应对。
使命愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，持续进行产品迭代，让企业充分享受数字化转型带来的降本增效。
通过沉淀数据资产，合思档案保障企业合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在这个数据驱动的时代，合思档案为企业提供了强大的决策支持。
功能模块：全方位覆盖数字票据处理
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、组织权限管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）以及统计分析（进销项统计、资金统计等）。
多源采集功能是合思档案的一大特色，它包括接口互联自主采集（基于跨系统数据集成，提供自动生成式Open API等）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式），满足企业不同的数据采集需求。智能制档功能则通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现核心会计凭证自动关联匹配及组装，还有字段映射方便查阅，大大提高了档案管理的效率。
功能亮点：创新引领数字票据处理新潮流
合思档案在功能上有诸多亮点与创新，为企业的数字票据处理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，让档案查阅变得轻松高效。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，还基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务安全保驾护航。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。
产品优势：对比传统彰显卓越价值
与传统的档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
在降本增效方面，它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，实现档案不打印，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了大量的成本。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且100%自动归档，符合国家政策要求，有灵活承接、持续迭代的能力，为企业的长期发展提供了有力保障。
目标用户与应用场景：精准适配企业需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务人员能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通。
其应用场景涵盖档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理，以及不同企业类型（事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等）的档案管理需求。可用于企业的报销业务、采购业务、销售业务等各类业务流程中的档案管理，确保业务数据完整、合规。在电子发票接收、开具、入账、归档等数电票管理场景中，合思档案提供全流程自动化解决方案，为企业的数字票据处理提供了全方位的支持。
成功案例：实力见证产品价值
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越效果和价值。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、扩大服务规模方面的强大能力。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够轻松应对，为企业的高效运营提供了有力保障。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
综上所述，合思档案能帮助企业解决传统纸质档案管理的高成本、低效率、高合规风险等问题，以及应对数电票带来的新挑战，实现财务档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的理想之选。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。如果您想体验合思档案带来的高效数字票据处理解决方案，不妨免费试用，开启财务档案管理的数字化新时代。
