合思档案：开启企业档案管理数字化新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业档案管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同催化剂，让企业财务档案管理直面新的挑战。在这个“数字化凭证时代”，传统的档案管理方式已难以适应新的要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来补信息化建设的短板。

纸电混合时代，企业各层级人员都在档案管理中遭遇了重重困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作和手动匹配核对所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐、耗时久的问题。此外，企业档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在推行数字化的过程中，虽然企业通过一些系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在。保证档案原生性，实现全面数字化，已成为企业财务档案管理合规的必由之路。

电子发票法规解析为企业在数字化转型过程中提供了重要的指引，而合思档案的出现，正是为了解决这些行业痛点。

综合方案：解锁企业档案管理新密码

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这一综合方案如同一个万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案可以帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的数字化转型打响决胜之战。

对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们摆脱重复低价值工作的救星。它使档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在面对外部审计时，合思档案更是展现出了强大的优势。它实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放和回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。电子发票法规解析也为合思档案在合规管理方面提供了有力的支持，确保企业在档案管理过程中符合相关法规要求。

核心功能：彰显合思档案独特魅力

合思档案的核心功能犹如一座强大的武器库，为企业档案管理提供了全方位的支持。

多源采集功能是合思档案的重要利器之一。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供了多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。电子发票法规解析也要求企业在数据采集过程中保证数据的准确性和合规性，合思档案的多源采集功能正好满足了这一需求。

智能制档功能则让合思档案在档案管理中脱颖而出。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，且关联任务执行进度可视化。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。电子发票法规解析强调了档案关联和数据查询的重要性，合思档案的智能制档功能能够很好地满足这一要求。

档案管理功能方面，合思档案具备完善的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，根据国家档案行业标准，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。电子发票法规解析要求企业在档案管理过程中保证数据的安全性和合规性，合思档案的档案管理功能为企业提供了有力的保障。

相较于传统档案管理方式，合思档案具有显著的优势。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。电子发票法规解析也为合思档案在提升管理效率和合规性方面提供了有力的支持。

应用案例：见证合思档案卓越成效

合思档案在不同企业类型中都有着广泛的应用，通过实际案例，我们可以真切地看到它的实施效果和价值。

在年单据量2.6亿的企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降低了企业成本，提高了工作效率。以某月入库数据为例，数据加载仅需30秒，关联匹配15分钟，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。电子发票法规解析为企业在处理大量单据时提供了合规的依据，合思档案的应用则确保了企业在数据处理过程中的高效和合规。

对于共享中心统建的集团型企业，合思档案解决了档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。其单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子发票法规解析对于集团型企业的档案管理提出了更高的要求，合思档案的解决方案帮助企业更好地满足了这些要求。

在多系统数据互联的企业中，合思档案解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点。其单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理达100%。电子发票法规解析强调了数据集成和合规管理的重要性，合思档案的应用让企业在这方面取得了显著的成效。

在中国最大的K12民办教育集团之一的企业中，合思档案解决了采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子发票法规解析为教育集团的档案管理提供了指导，合思档案的应用让集团在档案管理方面更加规范和高效。

合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。众多客户对其给予了高度评价，如“合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”等。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全面、专业的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。

电子发票法规解析为企业档案管理提供了重要的法规依据，而合思档案则是企业实现合规、高效档案管理的理想选择。如果您的企业也想解决档案管理难题，实现数字化转型和降本增效，不妨立即行动起来。现在就拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码联系合思，还能免费试用合思档案服务，开启企业档案管理的新篇章！