合思助力企业财务数字化转型，有效防范财务风险

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理模式正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中，业财融合成为关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域占据着重要地位。合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用，同时也为企业的财务风险防范提供了有力保障。

市场形势：政策与需求双轮驱动财务转型

在当前经济环境下，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。这些新政犹如一股强大的推动力，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今已进一步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求愈发迫切。它们渴望拥有更灵活的财务管理系统，以适应复杂多变的市场环境。费控报销作为财务管理的重要环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展。“无需报销”的实现并非一蹴而就，而是分场景、分阶段逐步推进。这种方式将庞大复杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入路径，有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。

疫情期间，中国工业发展受到一定影响。但政府迅速推出一系列有力举措，在短时间内控制住了疫情。制造业企业得以快速复工复产，推动了中国工业的持续发展。繁荣的工业化进程带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。基于政策与需求的双轮驱动，企业财务体系将进行重构，迈向智能化和数字化的新时代。这一转型的本质是以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵，也为企业的财务风险防范提供了新的机遇和途径。

痛点分析：传统财务模式的困境与挑战

在过去粗放型的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门之间不仅诉求存在差异，而且沟通困难。这种财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍，也增加了企业财务风险防范的难度。

企业费用支出管理是一个棘手的问题。费用存在于企业的各个角落，涉及每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提高。而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，进一步加大了管理难度。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题，以有效防范财务风险。

解决方案整体策略概述：合思开启财务转型新征程

合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，提供了全面的解决方案和策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思助力企业提前布局财务数字化，实现业财一体 + 费控系统的平滑过渡。它能够扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而满足财税新政的要求，有效防范财务风险。合思还帮助企业实现费控管理的升级，引导企业从手工报销逐步向无需报销的阶段迈进，降低企业的报销成本和风险，提高报销效率和员工体验。

合思的中台具有强大的连接能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供有力支持，进一步加强企业的财务风险防范能力。

核心模块：构建数字化财务管理体系

合思的解决方案拥有多个核心模块，这些模块相互协作，共同构建起数字化的财务管理体系。业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

财务中台包含多个重要功能。预算管理涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，帮助企业合理规划和控制资金。费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节，确保费用支出的合规性。采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，优化采购流程。合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，规范合同管理。应付管理包含应付发票、预付核销、数据报表等，提高应付账款管理效率。

合思的费控管理平台具有分级能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业的费控管理水平。在不同阶段，实现预算、消费、报销、对账和报表等环节的自动化和智能化。通过数据赋能，合思帮助企业实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，为企业的财务风险防范提供全方位保障。

竞争优势：合思脱颖而出的关键因素

合思作为专精特新企业，拥有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来累计融资超15亿元人民币，为其持续的技术创新和产品升级提供了坚实的资金保障。

合思在研发和服务网络布局上具有独特优势。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够汇聚各地的优秀人才和技术资源。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在财务风险防范过程中得到有力支持。

合思的无需报销解决方案具有创新性和前瞻性。它能够帮助企业降低报销成本、提高报销效率、提升员工体验，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思具有丰富的行业实践经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的案例，能够为不同行业的客户提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务风险防范需求。

成功案例：实践见证合思实力

在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用都明确可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一方案成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，有效防范了财务风险。

在中国某上市软件服务公司的案例中，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，为企业的财务风险防范提供了有力保障。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。通过易快报实现各地子公司费用申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，进一步体现了合思在财务风险防范方面的强大能力。

服务体系：全方位保障客户需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供全方位的服务。合思能够根据客户的行业特点和业务需求，量身打造适合的财务数智化方案，满足企业不同的财务风险防范需求。

合思提供持续的技术支持和系统升级，确保客户的系统始终保持高效、稳定的运行。随着市场环境和业务需求的不断变化，合思的系统能够及时适应，为企业的财务风险防范提供可靠的技术保障。

合思注重客户反馈，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。通过不断优化服务质量，提升客户满意度，让客户在使用合思的产品和服务过程中，能够更加安心地进行财务风险防范。

结尾：合思引领财务数字化未来

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大价值。在企业财务数字化转型的浪潮中，合思为企业提供了有力的支持，有效防范了财务风险。

未来，合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合的能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在财务风险防范方面取得更好的效果。

随着企业对财务数字化需求的不断升级，合思将以费控管理为抓手，由简入繁，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴，与企业共同应对财务风险挑战。

如果您想深入了解合思如何助力企业进行财务风险防范，不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。