在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面升级，成功达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们深入了解动力源的财务数字化转型之路。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁琐。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。费用审核标准与流程在这样复杂的环境下，也难以高效执行。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
为了解决动力源面临的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为费用审核标准与流程提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了费用审核标准与流程，提高了财务管理的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为费用审核标准与流程的优化提供了有力的技术保障。
显著成效：动力源财务焕新升级
应用合思的解决方案后，动力源在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，员工可以同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。费用审核标准与流程对员工来说更加清晰和便捷。
在财务层面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。费用审核标准与流程在系统的支持下更加科学和高效。
在管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加透明和可控。费用审核标准与流程在这种全程管控下，能够更好地适应企业的发展需求。
客户反馈：合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和适应性。费用审核标准与流程在合思的服务下，得到了动力源的认可和好评。
未来展望：携手共进共创美好未来
合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合需求的服务，助力其持续发展。众多像动力源这样的企业已从合思的财务数字化解决方案中受益，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前企业都在寻求高效财务管理解决方案的背景下，合思的财务数字化解决方案无疑是一个值得尝试的选择。它能够优化费用审核标准与流程，提高企业的财务管理效率和竞争力。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。费用审核标准与流程在合思的解决方案下，将为您的企业带来更多的价值和发展机遇。
