在当今的商业世界中，企业面临着诸多挑战与困境，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上迫切需要从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了有效的应对之策，引领企业走向数字化费用报销的新征程。
典型客户：高端制造上市企业的困境
在高端制造领域，有一家颇具规模的上市公司，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。尽管企业在行业内取得了一定的成就，但在费控及差旅管理方面却遭遇了重重困难。
首先，员工报销流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统之间进行操作，却不支持移动端，这使得报销过程极为不便。而且，员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。如此繁琐的流程，让员工怨声载道，严重影响了工作积极性。
其次，低价值工作占据了财务大量的时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，在超标核对方面也麻烦不断。这些重复性的工作不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，降低了工作效率。
最后，企业老板无法实时掌握业务数据。由于采用人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在市场竞争中处于被动地位，难以做出准确的战略决策。
合思方案：全方位解决客户痛点
面对该上市公司的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了多个产品和核心功能。
合思为该企业提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，形成了一个完整的数字化费用报销体系，为企业的费控及差旅管理提供了强有力的支持。
解决方案的核心功能丰富多样。预算预占用功能可以在费用发生前对预算进行合理规划和控制，避免超预算情况的发生。费用标准校验和差标校验功能能够确保每一笔费用都符合企业的规定，有效防止费用滥用。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销，提高费用报销的准确性。订单占预算功能可以实时监控订单对预算的占用情况，为企业的预算管理提供了有力的保障。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能则大大简化了财务的工作流程。财务人员可以在月底进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成，节省了大量的时间和精力。
自动生成凭证功能则实现了财务工作的自动化，减少了人工操作带来的错误和风险。合思 BI·差旅分析功能可以提供多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。
对于员工而言，通过移动端就可以轻松完成申请流程。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的问题。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了显著提升。
显著成果：数据见证合思实力
该上市公司在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。具体的数据和事实充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理洞察和数据监测方面，多种差旅数据分析看板为企业提供了全面的差旅行为洞察。企业可以根据这些数据优化差旅标准，调整费用政策，从而节省了大量的成本。通过数字化费用报销，企业实现了从传统管理模式向数字化管理模式的转变，提升了整体的运营效率和竞争力。
合思优势：引领企业未来发展
合思的解决方案具有诸多优势和价值。降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能够帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。在数字化费用报销的浪潮中，合思将不断创新和升级，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
展望未来，企业费控及差旅管理将朝着更加智能化、数字化的方向发展。合思将继续发挥其技术优势和专业能力，引领企业在这个变革的时代中不断前进。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的困境，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业数字化费用报销的新篇章。
