在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，成功规范报销流程，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，员工报销和会计工作等各个环节都得到了极大改善。这一系列成果，宛如璀璨的星光，吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源背景：行业先锋遭遇报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验之差令人头疼不已。员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，如同在迷宫中摸索前行。报销数据需要财务人员手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等工作中，难以避免假票等情况的出现，合规性面临巨大挑战。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的困境下，动力源急需一套高效的解决方案来规范报销流程，提升财务管理水平。
合思方案：精准施策破解报销难题
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步规范了报销流程。
应用成效：多方受益彰显方案价值
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息实现自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的垫资和报销环节，更加专注于工作。
财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步规范了报销流程，提升了企业的管理水平。
动力源反馈：高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和期待。
未来展望：深化合作引领更多企业前行
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，深化合作，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，持续规范报销流程，为企业的发展提供更强大的支持。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，规范报销流程，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
