在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，为企业的财务数字化转型带来了积极影响。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户背景：数字化浪潮下的财务困境
在数字阅读行业蓬勃发展的大背景下，这家知名头部数字阅读品牌也在不断拓展业务版图。然而，随着企业的快速扩张，其财务方面却面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
其次，财务人员的工作负担沉重。每个财务月均要处理单据量500 + 张，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被白白浪费。
再者，企业全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的成本，还不符合环保理念。
最后，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，该企业急需一套高效的解决方案来解决这些问题，实现财务数字化转型。
合思方案：开启发票管理自动化之旅
合思针对该客户的具体情况，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业开启了发票管理自动化的新征程。
这套解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，为审计通过和符合上市要求提供了有力支持。同时，它还大大提高了财务工作的及时性。以往结账时间需要T + 15，如今已经提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
通过发票管理自动化，合思的解决方案实现了消费、入账和归档的全流程数字化管理。从员工消费产生发票的那一刻起，系统就自动进行处理，减少了人工干预，提高了工作效率。
显著成效：发票管理自动化的多重价值
- 增效：释放财务人力，提升工作效率
发票管理自动化带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。
在档案整理方面，以往凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工作需要耗费大量工时，如今通过自动化系统，这些工作变得轻松高效，档案整理效率大幅提升。
合思还帮助企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。员工可以通过系统快速查找所需档案，借阅效率大大提高。同时，精准的实物档案定位功能，让实物档案查找不再困难，进一步提升了工作效率。
- 降本：减少浪费，节约成本
在降本方面，发票管理自动化同样表现出色。通过系统的智能管控，企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，降低了不必要的费用支出。
减少手工记账和人工整理档案的人力成本也是一大亮点。财务人员从繁琐的机械性工作中解脱出来，可以将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
此外，减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及节约财务档案空间占用，都为企业节省了大量成本。
- 合规：保障费用合规，规避档案风险
发票管理自动化在合规方面发挥了重要作用。系统的发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。
审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理，确保了财务流程的规范和透明。同时，保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
- 先进：引领数字化转型，贴合双碳目标
合思的解决方案具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
客户反馈：对合思专业度的高度认可
该企业通过引入合思产品，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的专业度和解决方案给予了高度肯定，认为合思的方案为企业解决了实际问题，提升了企业的财务管理水平。
合思的专业团队在项目实施过程中，与企业密切沟通，深入了解企业需求，为企业量身定制解决方案。这种专业的服务态度和高效的执行能力，赢得了客户的信任和好评。
未来展望：持续深化财务数字化转型
未来，合思建议双方进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过发票管理自动化，挖掘更多的数据潜力，为企业的决策提供更有力的支持。
持续推动财务数字化转型是企业发展的必然趋势。在这个过程中，合思将继续发挥自身优势，为企业提供更优质的服务和更先进的技术，助力企业在数字化浪潮中不断前行。
在当前数字化快速发展的时代，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，其中发票管理自动化更是为企业解决了诸多财务难题。如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章，不妨免费试用合思的解决方案，体验发票管理自动化带来的高效与便捷。
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