在当今的企业运营中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。
动力源在发展过程中,面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务效率。
集团性公司汉威科技也面临着一系列挑战。成本增效成为当务之急,预算管控困难重重,对公付款与合同管理脱节,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,票款进度也难以把控。
高端制造企业派克新材同样有着自己的烦恼。随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务给予更多支持。但报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账压力巨大。同时,作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。
快消企业尚品食品也被繁琐的纸质报销流程所困扰。流程长、手续繁杂,不仅增加了财务核算及成本控制的风险,还影响了员工的工作效率。此外,机票预订难以管控,也给企业带来了不少麻烦。
这些痛点与挑战,让企业深刻认识到,迫切需要一款强大的财务数字化产品来解决问题。而合思的财务数字化产品,正是企业的不二之选。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
值得一提的是,合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思使命愿景:引领企业财务新未来
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
而合思的愿景是成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,助力企业在复杂多变的市场环境中实现高效财务管理和可持续发展。有了这样的使命和愿景,合思在为企业提供服务时,始终保持着高度的责任感和使命感。
合思模块功能:全方位覆盖差旅报销审批
- 合思费控:流程优化差旅报销审批
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。它可以进行预算管控、费用标准设置和审批流程管理等操作。员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大简化了报销流程。对于财务人员来说,审批有了依据,费控更加合规,结算也更加统一,有效提升了差旅报销审批的效率。 - 合思商城:资源聚合节省成本
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票,提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规,让差旅报销审批更加顺畅。 - 合思BI:数据驱动决策支持
合思BI可自动生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。在差旅报销审批方面,也能根据这些数据进行更加科学的决策。 - 银企直联:支付高效精准无忧
银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了差旅报销审批后的资金支付安全。
合思功能亮点创新:重塑差旅报销审批体验
- 无需报销模式:畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了差旅报销审批的流程,提高了工作效率。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅报销审批提供了更高效的支持。 - 发票智能校验:保障财务数据真实
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让差旅报销审批更加可靠。 - 多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。而合思的多维管控自动执行功能,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,为差旅报销审批提供了精准的费用管控。
合思产品优势:超越同行脱颖而出
- 广泛服务网络:及时高效服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,无论企业身处何地,都能得到合思的有力支持,在差旅报销审批等业务上遇到问题能够及时解决。 - 强大融资支持:持续研发创新动力
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了产品的持续研发和创新。这使得合思能够不断优化产品功能,满足企业日益增长的需求,在差旅报销审批等方面提供更加先进的解决方案。 - 敏捷技术能力:快速响应需求变化
合思拥有分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,能够快速响应客户需求,不断优化产品功能。对于企业在差旅报销审批过程中提出的新需求,合思能够迅速做出反应,提供个性化的解决方案。 - 丰富行业经验:定制化方案解决难题
合思服务了众多不同行业的专精特新企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同企业的特点和需求,提供定制化的解决方案,在差旅报销审批方面,能够更好地满足企业的个性化需求。
合思目标用户应用场景:满足多元差旅报销审批需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是处于财务数字化转型阶段、面临财务管控难题的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业等。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。在差旅报销审批方面,无论是员工个人的差旅报销,还是企业的差旅费用管理,合思都能提供有效的支持。
合思成功案例客户评价:实力赢得信任
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技也在使用合思产品后收获颇丰。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材同样见证了合思的强大实力。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
尚品食品使用合思产品后,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。尚品财务经理李蕊表示,自从用了合思产品以后再也不用审员工的发票了,再也不需要验证发票的真伪了,省下来的时间可以做其他价值更高的工作,年底出报表也省心省事。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的服务网络和成功的实践案例,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务管控难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多不同行业的专精特新企业已经通过选择合思,实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和企业竞争力。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启高效财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其在差旅报销审批等方面的强大功能和优势。
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