在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数字化，作为企业数字化转型的关键一环，正受到越来越多企业的重视。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，在企业财务数字化转型的征程中发挥着重要作用。
合思创立于2014年，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。越来越多的企业意识到传统财务管理模式的局限性，开始寻求更高效、智能的财务解决方案，合思的出现正好满足了这一市场需求，帮助企业解决差旅支出问题。
市场形势：财务数字化转型迫在眉睫
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。企业需要实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，以提高工作效率和数据准确性。
疫情的影响使得企业远程办公成为常态，这对财务数字化系统的便捷性和实时性提出了更高要求。员工需要随时随地发起报销申请，财务需要及时处理单据，以确保企业财务流程的顺畅进行。
企业业务的多元化和全球化发展，使得财务管理的复杂度不断增加。企业需要统一的财务数据平台来实现业财融合，实时掌握企业经营数据，从而更好地解决差旅支出问题，做出科学的决策。
随着税收征管数字化、智能化，企业财税合规的监管趋势越来越严格。企业需要更加精准、高效的财务系统来确保合规经营，避免税务风险。
痛点分析：传统财务管理模式弊病丛生
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，操作体验差，数据分散、信息滞后。这不仅增加了员工的报销难度，也使得财务人员的工作负担加重，难以有效解决差旅支出问题。
费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。采用线下报销模式，财务人员工作负担重，且容易出现数据统计错误的问题，无法准确掌握差旅支出情况。
审批管理颗粒度不足，流程冗长。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高，整个审批流程设置复杂且繁琐，年底集中处理报销时，财务推进艰难。这不仅影响了员工的报销效率，也使得企业的资金流转受到影响，不利于解决差旅支出问题。
对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯。中亦科技销售合同付款进度不能实时更新，各部门沟通协作成本高，销售预算执行进度不清晰，预算管控未落地。这使得企业在差旅支出等方面的预算难以有效控制，容易出现超支的情况。
解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业可以更好地解决差旅支出问题。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享。这使得企业的财务数据能够更加准确、及时地反映企业的经营状况，为解决差旅支出问题提供有力支持。
合思运用数字化技术，实现费用的精细化管理和预算的前置管控。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够在差旅支出发生之前就进行有效的控制，避免超支情况的发生。
合思提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点和业务需求，定制适合企业的财务管理系统。为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为制造企业优化生产费用和采购费用的管理流程。通过个性化的解决方案，企业可以更好地解决差旅支出问题，提高财务管理效率。
核心模块：合思四大模块助力差旅支出管理
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票自动验真、查重，审批有依据，费控更合规，结算更统一。员工在提报申请时自动校验费用标准，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这使得企业在差旅费用报销方面能够更加规范、准确，有效解决差旅支出问题。
合思商城集成了丰富的商旅资源，员工可在商城内进行机票、酒店、用车等预订，无需垫资，且具备同屏比价功能，可帮助企业节省成本。员工在合思商城预订机票时，可实时对比多个平台的价格，选择最优方案。这不仅方便了员工的差旅出行，也为企业节省了差旅支出。
合思BI能够自动生成各类财务分析报表，为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况。这使得企业管理者能够更好地掌握差旅支出情况，做出科学的决策，解决差旅支出问题。
银企直联实现实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。这使得企业的差旅费用支付更加安全、便捷，有效解决了付款进度难追溯的问题。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
合思是专精特新企业，拥有强大的技术研发实力和创新能力，能够不断推出符合市场需求的新产品和新功能。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。这使得合思在解决差旅支出问题方面能够更加灵活、高效。
合思具有广泛的连接能力，可与企业现有的各种系统进行集成，实现数据的无缝对接和共享。合思费控可与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等全面集成，打破数据孤岛。这使得企业的财务数据能够更加准确、及时地反映企业的经营状况，为解决差旅支出问题提供有力支持。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例，已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业解决方案和实践经验。为动力源、汉威科技、派克新材等企业提供了有效的财务数字化解决方案。这些成功案例证明了合思在解决差旅支出问题方面的能力和实力。
合思秉持以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的服务支持，确保企业顺利实施和使用财务数字化系统。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，及时解决企业遇到的问题。这使得企业在使用合思的解决方案解决差旅支出问题时能够更加放心、安心。
成功案例：合思解决方案成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源成功解决了差旅支出问题，提高了财务管理效率。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过合思的解决方案，实现了差旅支出的有效控制和管理。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材通过合思的解决方案，解决了差旅支出问题，提高了企业的竞争力。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，优化了财务服务职能。江西中机通过合思的解决方案，有效解决了差旅支出问题，提升了财务管理水平。
服务体系：合思全方位服务保驾护航
合思提供项目实施服务，拥有专业的项目实施团队，能够为企业提供从项目规划、系统部署到上线运营的全程服务，确保项目顺利实施。在为企业实施财务数字化项目时，会与企业密切沟通，了解企业需求，制定详细的实施方案。这使得企业在使用合思的解决方案解决差旅支出问题时能够更加顺利。
合思提供技术支持服务，提供7×24小时的技术支持，及时解决企业在使用过程中遇到的技术问题。企业在系统使用过程中遇到任何技术难题，可随时联系合思的技术支持团队，获得及时的帮助。这确保了企业在使用合思的解决方案时能够稳定、高效地运行，有效解决差旅支出问题。
合思提供培训服务，为企业提供系统操作培训和财务管理培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和财务管理知识。定期为企业举办系统操作培训课程，提高员工的操作技能和工作效率。这使得企业员工能够更好地使用合思的解决方案，解决差旅支出问题。
合思提供持续优化服务，根据企业的业务发展和需求变化，不断对系统进行优化和升级，确保系统始终满足企业的需求。合思会定期收集企业的反馈意见，对系统进行功能优化和性能提升。这使得合思的解决方案能够不断适应企业的发展需求，更好地解决差旅支出问题。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过提高报销效率、加强费用管控、实现业财融合等，为企业创造更大的价值，有效解决差旅支出问题。
随着技术的不断进步和市场的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型的发展，助力企业实现可持续发展。
如果您也想解决差旅支出问题，提升企业财务管理效率，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化新时代！
