合思档案：引领财务数据趋势，开启高效档案管理新时代

在数电票时代的浪潮下，财务数据趋势正发生着深刻的变革。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。加强信息化建设，已成为企业适应这一财务数据趋势的当务之急。

数电票的管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来契合“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用；财务人员需耗费大量时间整理档案数据，手动匹配、核对确认的工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐，浪费了大量时间。

从成本角度看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这是高显性成本的体现。而高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这无疑增加了高合规风险。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时企业还需关注档案全生命周期管理闭环，这也是财务数据趋势的重要体现。

在这样的财务数据趋势下，合思档案应运而生，它是解决企业档案管理痛点的一把金钥匙。

合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，紧跟财务数据趋势。

合思档案作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，顺应财务数据趋势的发展。

合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案等，全面满足企业在财务数据趋势下的档案管理需求。此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

核心功能：闪耀财务数据趋势之光

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  合思档案的多源采集功能，完美契合财务数据趋势。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。

• 智能制档：高效精准的档案组装大师
  智能制档功能是合思档案的一大亮点，也是顺应财务数据趋势的重要体现。通过规则引擎，它能实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。此外，通过字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 专用格式版式文件：轻量存储的创新之选
  合思档案的专用格式版式文件功能，在财务数据趋势下具有独特优势。它可自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强。

• “四性检测 + 业务检测”：数据安全的坚实卫士
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业在财务数据趋势下的档案管理提供了可靠的安全保障。

优势对比：凸显财务数据趋势下的卓越价值

与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规、管理等方面具有显著优势，这也是它在财务数据趋势下脱颖而出的关键。

• 成本节约：精打细算的财务管家
  在成本方面，合思档案能为企业节约大量成本。例如，它可节约70%的纸张成本，75%的整理成本。以某企业为例，使用合思档案后，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143773元/年（每年递增）减少到22835元/年。这充分体现了合思档案在财务数据趋势下帮助企业降本增效的能力。

• 效率提升：争分夺秒的工作利器
  合思档案可大幅提升工作效率，检索效率提升90%，能实现档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。以某企业某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在财务数据趋势下，这样的效率提升无疑能让企业在竞争中占据优势。

• 合规保障：政策遵循的忠实伙伴
  合思档案符合国家政策要求，满足国家档案局发布的相关标准，如《文书类电子档案检测一般要求》中的四性检测要求，以及电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环等政策要求，实现归档即合规。在财务数据趋势下，合规经营是企业发展的重要基石，合思档案为企业提供了有力的合规保障。

• 管理优化：精细管控的智能助手
  传统档案管理存在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用等问题。而合思档案可实现档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等，精准管控档案管理，适应财务数据趋势下企业精细化管理的需求。

行业案例：见证财务数据趋势下的成功实践

众多不同行业的企业已经在财务数据趋势下选择了合思档案，并取得了显著的成效。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，凭证总量达14W + ，单据总量达50W + 。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足国家相关政策要求；低碳环保，积极响应“双碳”指标，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理存在低效现状，如整理环节繁琐、档案管理痛点多等问题。合思档案为其提供数据集成方案，广泛连接、标准统一，接口开放服务、自定义扩展；业务检测方案能精细化至元数据层级，快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可使业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。使用后实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。使用后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

展望未来：携手合思档案共赴财务数据趋势新征程

合思档案通过多源采集、智能制档、专用格式版式文件、“四性检测 + 业务检测”等功能，以及领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理服务，帮助企业解决了档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业应用案例充分证明了合思档案的有效性和实用性，能够满足不同企业在财务数据趋势下的需求，提升企业的管理水平和竞争力。

随着数电票时代的全面到来，企业对电子会计档案管理的需求将不断增加，财务数据趋势也将持续演变。合思档案将持续迭代和优化，不断提升自身的功能和服务，为企业提供更优质的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

合思档案拥有专业的技术团队和完善的服务体系，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话和www.hosecloud.com的官方网站，企业可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。如果您想体验合思档案带来的高效、合规的档案管理服务，不妨点击免费试用，共同开启财务数据趋势下的档案管理新时代！