合思助力企业实现合规差旅流程数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点在全国 36 省区市（含计划单列市）的迅速铺开，以及 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程标准化、无纸化处理正逐步推进。然而，企业在这场转型中却面临着重重困境。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。一些企业仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等方式，这种逆数字化、伪数字化和非数字化现象，极易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，让企业的数据安全面临极大风险。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求，使得企业在财务管理中举步维艰。

合思方案：破解企业财务管理困局

合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，为企业量身打造了一套全面的解决方案，致力于解决企业在电子凭证数字化转型中的痛点，助力企业实现合规差旅流程的数字化变革。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够挖掘更多的净利润，提升自身的竞争力。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，从而优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保合规差旅流程的顺利实施。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。这一方案有效解决了企业在财务管理中的诸多问题，让合规差旅流程更加顺畅。

此外，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让财务档案管理更加“轻量”，为合规差旅流程提供了有力的保障。

合思功能：丰富多样满足多元需求

合思产品拥有丰富多样的功能，能够满足企业在财务管理和合规差旅流程中的各种需求。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利，确保差旅流程的合规性。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为合规差旅流程提供了准确的数据支持。

合思能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。企业还可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，保障了合规差旅流程的高效执行。

该产品提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化策略。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生，确保合规差旅流程的成本可控。

合思亮点：技术创新铸就差异化优势

合思产品以其独特的核心亮点，与市场上的其他产品形成了鲜明的差异化竞争优势。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全。强大的集成能力使其能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为合规差旅流程提供了坚实的技术支撑。

AI 辅助决策功能是合思的一大特色。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，使合规差旅流程更加便捷高效。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，确保企业始终能够享受到最先进的技术和服务，满足合规差旅流程的不断变化。

操作界面简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法。丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，为用户提供了全方位的学习和参考，帮助企业员工更好地适应和执行合规差旅流程。

合思价值：为企业带来全方位提升

应用合思解决方案后，企业能够实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为合规差旅流程提供了可靠的保障。

员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到有效节约，真正实现了企业降本增效，推动合规差旅流程的高效运行。

管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于管理层科学决策、高效管控成本，确保合规差旅流程符合企业的战略目标。

以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，为合规差旅流程提供了坚实的管理基础。

合思场景：典型应用直观呈现

合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用，让企业更直观地感受到其在合规差旅流程中的强大作用。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让合规差旅流程更加透明、高效。

对于财务核算和记账场景，合思平台的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务工作效率，确保合规差旅流程的财务数据准确无误。

在档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，多源采集档案数据，满足了企业对档案管理的各种需求，为合规差旅流程提供了完善的档案管理支持。

在企业日常费用管理场景中，员工通过易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，完成审核对账、资金结算等流程，实现无纸化报销，提高了费用管理的效率和准确性，保障了合规差旅流程的费用合规。

合思案例：实际效果见证可靠性

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效，充分证明了合思在助力企业实现合规差旅流程数字化转型方面的可靠性和有效性。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，合规差旅流程得到了有效优化。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了合规差旅流程的高效执行。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让合规差旅流程更加规范。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，为合规差旅流程提供了有力的档案管理保障。

合思定位：精准独特引领市场潮流

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思精准定位市场，满足企业在电子凭证数字化转型中的各种需求，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现合规差旅流程的数字化变革。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够为客户提供更全面、更高效的服务，在合规差旅流程管理方面表现卓越。

合思产品功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、资金结算、档案归档等多个环节，且具备强大的集成能力、AI 辅助决策、定制化服务等特点，在市场中具有较强的竞争力，为企业打造了一套完善的合规差旅流程管理体系。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其合作伙伴网络广泛，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，引领合规差旅流程管理的市场潮流。

展望未来：携手合思开启新征程

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，为企业的财务管理带来全方位的提升，确保合规差旅流程的顺利实施。

未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续推动行业的发展和进步。合思将与企业携手共进，共同探索合规差旅流程数字化转型的新路径。

目前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

如果您的企业正在寻求合规差旅流程数字化转型的解决方案，不妨免费试用合思产品。欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，关注微信公众号或添加小助手，体验合思产品带来的优质服务。让我们一起携手合思，开启合规差旅流程数字化转型的新征程！