在数字时代的浩荡浪潮中，电子凭证在财务管理与会计领域的重要性如日中天。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化电子发票试点工作的帷幕；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措如同璀璨的灯塔，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一场及时雨，不仅优化了业务流程，还成功打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局。同时，它还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现了经济效益与环境效益的双赢。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗闪耀的新星。它凭借敏捷的财务收支管理平台，也就是强大的财务报销系统，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数字阅读巨头的财务困境
数据迷宫与效率黑洞
某知名头部数字阅读品牌，在业务蓬勃发展的背后，却面临着财务数字化方面的重重挑战。其数据如同一盘散沙，分散在内部多个系统中，业务流程宛如断裂的链条，数据整合难如登天。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标现象时有发生。该公司每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这不仅让员工疲惫不堪，也严重影响了企业的整体运营效率。
纸张浪费与档案困境
在该公司的日常运营中，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务借阅历史资料时，员工需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制的破局之道
业财融合的数字化蓝图
合思的财务报销系统为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺精湛的建筑师，助力企业完成业财平台建设。该方案确保了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，它还大大提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一显著的提升，让企业的财务工作更加高效、精准。
全场景覆盖的人本管理
合思的财务报销系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公的每一个角落，真正做到了企业管理以人为本。发票OCR识别验真功能，如同一位严谨的把关者，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，如同一条明亮的导航线，有效管理员工借款与核销。
档案管理的安全护盾
在档案管理方面，合思的财务报销系统保证了财务档案的原生性存储，如同一位忠诚的守护者，规避了电子化时代带来的档案管理风险。它高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
客户转型后的辉煌成果
增效：效率飞升的奇迹
采用合思的财务报销系统后，该客户在增效方面取得了显著的成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，如同一个知识宝库，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，如同拥有了一张精准的地图，提升了实物档案查找效率。
降本：成本优化的魔法
在降本方面，合思的财务报销系统同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，如同为企业节省了大量的人力开支。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，如同拧紧了浪费的水龙头。同时，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更合理的利用。
合规：坚守底线的卫士
合思的财务报销系统在合规方面也毫不逊色。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营保驾护航。
先进：引领潮流的先锋
该客户采用合思的解决方案后，还展现出了先进的管理模式。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，它紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，成为行业内的先进典范。
合思引领未来财务新航向
合思的财务报销系统通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位神奇的魔法师，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来它将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思的财务报销系统是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等27项主要功能，还具有强大的集成能力、易于上手的学习曲线等39项优势。
合思在北京、上海等20个城市设有服务点，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的财务报销系统，现在就可以免费试用，一起拥抱财务数字化转型的未来！
