在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思展现出了在财务数智化服务方面卓越的能力，成功助力企业解决痛点，实现降本增效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。其业务版图广泛，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000+。在如此庞大的业务体系下，财务数据归档管理成为了企业运营中的重要环节。
金牌橱柜：财务数据归档痛点凸显
随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务档案管理方面面临着诸多难题。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。
在保管环节，财务档案需要临时保管1年，1年后再移交综合档案管理。这一过程涉及多个部门和环节，增加了管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，存放着大量的纸质档案。然而，纸质档案不仅占用空间大，而且容易损坏、丢失，给档案的安全保管带来了挑战。
在管理利用方面，金牌橱柜以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，财务人员需要人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思方案：打造财务数据归档新生态
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了针对性的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思通过先进的技术手段，将金牌橱柜各系统中的凭证、单据、合同、回单等数据进行统一采集，打破了数据孤岛。实现了四证的统一储存、统一标准、统一管理，让财务数据归档更加规范、高效。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为财务决策提供有力支持。 -
数据共享：一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员可以便捷高效地查询所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进无纸化管理。这一举措不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工操作的错误率，助力企业实现降本增效。
实施步骤：步步为营推进转型
合思解决方案的实施过程严谨有序，确保了项目的顺利推进。
首先，通过接口对接等方式，合思将金牌橱柜各系统中的凭证、单据、合同、回单等数据进行统一采集。这一步骤是整个解决方案的基础，确保了数据的完整性和准确性。
接着，对采集到的数据进行标准化处理，按照合思的管理标准进行存储。通过标准化处理，数据的质量得到了提升，为后续的业务分析和决策提供了有力支持。
然后，搭建业务证据链，建立会计资料之间的关联关系。这一步骤实现了业财一体的深度融合，让企业的财务数据更加具有价值。
最后，实现银行回单的自动采集、切割和组装，推进无纸化管理。这一举措不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
显著成果：降本增效合规保障
合思解决方案的实施为金牌橱柜带来了显著的成果与效益。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了财务工作的整体效率。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。通过无纸化管理和优化业务流程，企业降低了运营成本，实现了资源的有效利用。
在合规保障方面，档案合规性达到了100%。合思的解决方案确保了企业财务档案管理符合相关法规和标准，为企业的稳定发展提供了有力保障。
高度评价：合思服务获认可
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了公司在财务数据归档管理方面的痛点，大幅提升了工作效率，降低了成本，并且保障了档案的合规性，为企业的数字化转型提供了有力支持。合思的专业服务和技术能力得到了金牌橱柜的高度认可。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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