在当今这个被数字化浪潮彻底席卷的时代,企业财务管理领域正面临着前所未有的挑战。随着企业规模的不断扩张,业务范围持续拓展,组织架构也日益复杂,传统财务模式下多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题逐渐暴露无遗。这些问题导致企业管理效率低下,运营成本大幅增加。
例如,有些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高筑,实际效果与预期差距较大。而且,企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理和降本增效这些根本问题。部分企业虽然实现了部分操作流程的线上化,但财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。
此外,疫情的爆发也进一步加剧了企业对财务数字化的需求。企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性也亟待提高,整体费用管控流程需要实现线上透明。同时,在税收征管数字化、智能化的趋势下,企业财税合规的监管越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这也促使企业加快财务数字化转型的步伐。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,成为企业解决财务管理痛点的关键。
解锁财务难题:合思全面解决方案登场
合思为解决企业财务管理痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以某企业为例,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。合思费控系统能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业数据流动更加顺畅。
针对企业不同的业务场景和需求,合思提供定制化的解决方案。为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的解决方案注重事前控制和预算管控,帮助企业实现精细化管理和降本增效。为某企业实现费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控。
合思产品功能:财务数智化的强大引擎
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发票管理:精准高效护航
发票管理功能模块是合思产品的重要组成部分。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够大大提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。合思费控在发票管理方面表现出色,多种发票使用规范等功能,让发票管理更加轻松。 -
费用管理:精细管控无忧
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,实现费用的精细化管理和实时监控。合思费控的费用管理功能模块可对费用进行全面管控,实现费用的实时统计和分析,让企业对费用情况一目了然。 -
预算管控:精准把控全局
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。某企业通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。 -
系统集成:无缝连接畅行
合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行集成,实现数据的实时同步和业务流程的自动化。某企业通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
合思产品核心亮点:独具匠心引领潮流
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无需报销模式:畅享数字化便利
无需报销模式是合思产品的一大亮点。它让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。某企业在应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。某企业通过合思费控实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理。 -
智能AI技术应用:高效准确报销
智能AI技术应用也是合思的一大优势。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。某企业借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。 -
灵活配置定制化:满足多样需求
合思具有灵活的配置和定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统的功能和流程,满足企业多样化的管理需求。为某企业配置统一单据模板,统一业财两端的费用描述口径,避免因为口径不同产生分歧;搭建活动台账,统一管理活动与付款信息。
合思产品价值:全方位赋能企业发展
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效率提升:释放时间精力
合思产品能够大幅缩短员工报销周期,提高财务核算效率和付款效率,减少人工操作和重复劳动,释放财务人员的时间和精力。某企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;某企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 -
成本节约:降低运营成本
合思产品加强费用管控,降低企业运营成本,如节约打印、邮递等综合成本,减少人员成本。某企业报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸;某企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
合规管理:确保财务合规
合思产品确保企业财务合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。某企业通过合思费控杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。 -
决策支持:助力科学决策
合思产品提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者及时掌握企业经营状况,做出科学决策。合思BI数据分析报表可自动快速生成差旅费、办公费各项费用的发生分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
合思产品典型使用场景:多领域大放异彩
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商旅出行场景:便捷无忧出行
在商旅出行场景中,员工因公出差可通过合思商城进行预订,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。多家企业在商旅出行场景中应用合思的解决方案,员工体验得到极大提升。 -
费用报销场景:高效合规报销
费用报销场景支持多种类型的费用报销,如差旅费、招待费、办公费等,实现报销流程的线上化、自动化,提高报销效率和合规性。多家企业在费用报销场景中应用合思费控,报销效率大幅提升。 -
预算管控场景:严格执行预算
预算管控场景实现预算的事前、事中、事后全程管控,通过单据信息的转换和预算校验,确保预算的严格执行。多家企业在预算管控场景中应用合思费控,有效落地预算管控。 -
对公付款场景:精准高效付款
对公付款场景规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现对公付款的自动化和精准化。多家企业在对公付款场景中应用合思的解决方案,提高了对公付款的效率和管控能力。
合思成功案例:真实见证卓越成效
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动力源:革新财务管理体验
动力源通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团:提升业务管控能力
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:大幅提升报销效率
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。 -
亿嘉和科技:实现全流程闭环管理
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思市场定位与差异化优势:独特魅力脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率和效益。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
与其他产品相比,合思的系统连接能力更强,能够与更多的第三方系统进行集成;产品功能更丰富,能够满足企业多样化的管理需求;定制化能力更强,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。
在当前的数字化时代,合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。众多企业在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效,提升了企业的竞争力。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的服务。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展。
如果您的企业也想提升财务管理水平和核心竞争力,实现可持续发展,不妨抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与价值。
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