合思档案：开启企业财务档案管理数字化新篇章，助力财务团队工作效率提升

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场数字化的风暴，让企业财务档案管理直接站在了新挑战的风口浪尖。信息化建设的短板亟待补齐，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业的不同角色都在财务档案管理中遭遇了重重困境。企业高管们面对的是纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金在纸质材料上，还需要庞大的存储空间来存放档案；而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，决策时如同盲人摸象。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后的报销流程中，需要留存纸质票据再上交，繁琐的流程浪费了大量的时间和精力。

同时，企业在推行数字化的进程中，归档、储存环节仍然存在诸多问题。纸质文件的储存问题并未得到有效解决，数据存储依赖线下载体，而保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。此外，纸质凭证输出的高耗材成本、档案室和档案柜的高空间需求等显性成本，手工装册归档的高重复性工作量、查询调阅条件的粗糙以及数据无法有效利用等隐形成本，还有电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险，都如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案，有力地推动了财务团队工作效率提升。

合思档案：科技领航的财务数字化先锋

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供全方位的财务数字化服务，涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。通过合思档案，企业能够解放双手，释放员工的创造力，实现业财融合，从而有效提升财务团队工作效率提升。

合思档案在市场上取得了令人瞩目的成果。它服务了6000 + 企业客户，荣膺福布斯中国科技50强。同时，通过了SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这些荣誉和认证，充分证明了合思档案的实力和可靠性，为企业财务团队工作效率提升提供了坚实保障。

合思档案使命愿景：赋能企业财务数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，推动财务团队工作效率提升。

其使命在于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案能够帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它致力于帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，进一步提升财务团队工作效率提升。

合思档案的愿景是满足企业不同场景下的档案管理需求，连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是大型企业还是中小企业，无论是何种行业，合思档案都能为其提供定制化的解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳步前行，持续提升财务团队工作效率提升。

合思档案功能模块：全方位档案管理利器

合思档案拥有丰富多样的功能模块，能够满足企业在档案管理各个方面的需求，有力促进财务团队工作效率提升。
其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层相关功能。

在采集方面，合思档案具备多源采集功能。一方面，通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；另一方面，支持手动采集自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等。这些功能使得企业能够更加高效地收集和管理档案数据，显著提升财务团队工作效率提升。

合思档案功能亮点：创新引领高效管理

合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，为企业财务档案管理带来了全新的体验，极大提升了财务团队工作效率提升。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

规则引擎可实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化。

支持字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

实物备查功能可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案优势凸显：降本增效合规之选

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值，有效提升财务团队工作效率提升。
在降本增效方面，合思档案能够帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案目标用户与应用场景：精准覆盖多元需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，从而推动财务团队工作效率提升。归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

其应用场景涵盖企业的档案管理各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在企业数智化转型过程中，合思档案可助力企业解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。同时，可用于档案的多维度检索、一站式预览、穿透联查，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等场景，满足企业不同阶段和不同方面的档案管理需求，全方位提升财务团队工作效率提升。

合思档案成功案例：实力见证卓越成效

众多知名企业的成功案例，充分证明了合思档案的可靠性和实用性，有力地促进了财务团队工作效率提升。
海亮教育，作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记，2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院，新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜，全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其丰富的功能模块、创新的解决方案，为企业解决了档案管理的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思档案的实力和可靠性。企业选择合思档案，必将在财务档案管理上取得显著成效，实现财务团队工作效率提升。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。企业可通过多种方式联系合思，开启免费试用，踏上财务档案管理数字化之旅，开启财务团队工作效率提升的全新篇章。