合规性报销审核助力连锁零售企业降本增效

在当前消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今消费市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也较为乏力。

在这样的环境下，企业越发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，同时缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。而且，企业在发展过程中，常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品的价值往往仅定位于“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。合规性报销审核在此时就显得尤为重要，它能够帮助企业更好地控制成本，提高财务管理的准确性和效率。

合思全流程解决方案赋能连锁零售多角色

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案适用于多个角色，包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管和老板等。通过合规性报销审核等一系列措施，为企业管理决策赋能，挖掘企业净利润。

合思能够实现业财数据的高效采集。其涵盖了连锁门店从开店到闭店的全流程，包括直营和加盟门店的开店阶段，如开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等；日常运营阶段，如警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等；异常处理阶段，如店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。同时，也覆盖了零售营销的各个方面，包括实体和网络营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过对这些数据的及时采集，企业能够实时掌握业务动态，为合规性报销审核提供准确的数据支持。

数据赋能业务决策也是合思解决方案的重要一环。通过费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，以及数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，并以BI呈现，挖掘出企业净利润。在整个过程中，合规性报销审核贯穿始终，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定和财务要求。

连锁门店业财管理解决方案更是覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。在选址阶段，提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理；装修阶段，进行装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销等；开业阶段，负责员工统一培训、开业活动筹备；经营阶段，管理门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督阶段，处理巡店补贴、多地出差、业务招待等；闭店阶段，进行撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。合规性报销审核在每个阶段都严格把关，保障企业财务的健康运行。

合思解决方案财务数字化核心亮点

人才是财务数字化的灵魂。财务数字化并非简单的数据堆砌，必须由专业人才进行深入挖掘和精准解读。优秀的财务人就像“业财翻译官”，他们通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在合规性报销审核过程中，专业的财务人员能够凭借其专业知识和经验，准确判断每一笔报销的合规性，确保企业的财务安全。

体系是财务数字化的骨架。财务数字化不是一个一次性信息化项目，而是构建一台持续运转的精妙机器。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。合规性报销审核体系是这个骨架的重要组成部分，它规范了报销的流程和标准，使得每一笔报销都有章可循，保障了企业财务流程的顺畅运行。

业务是财务数字化的血肉。财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。在合规性报销审核中，需要充分考虑业务的实际情况，确保报销审核既符合财务规定，又不影响业务的正常开展。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化是一项复杂且庞大的工程，覆盖企业经营活动方方面面。各层管理者需要能够直观、可量化的呈现方式帮助他们了解业务现状并及时做出更加科学的决策，因此财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内。合规性报销审核可以通过先进的系统工具实现自动化和智能化，提高审核的效率和准确性。

企业采用合思方案收获显著收益

众多企业引入合思解决方案后，都取得了显著的收益。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。上线半年后，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。在这个过程中，合规性报销审核起到了重要作用，确保了每一笔费用的合理支出，避免了不必要的成本浪费。

COMMUNE幻师使用合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。合规性报销审核帮助企业规范了报销流程，减少了不必要的支出，提高了财务管理的效率和效益。

烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。合规性报销审核在其中保障了报销的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了有力支持。

可孚通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型，产出更具业务视角的“日利润报表”。月均17000 +笔费用，1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 +报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 +门店使财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。合规性报销审核确保了每一笔费用的合规性，为企业的精细化管理提供了保障。

合思解决方案连锁零售典型场景应用

在连锁门店运营场景中，合思的连锁门店业财管理解决方案可对选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程进行管理。在选址时，提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理，通过合规性报销审核，确保这些费用的支出合理合规；装修时，进行装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销等，合规性报销审核保障了装修费用的准确核算和支付。

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况，难以及时计算ROI。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息——预算、发票以及累计合作的次数。合规性报销审核在营销费用的支出上严格把关，确保每一笔营销费用都能够产生相应的效益。

在财务报销场景中，鸣鸣很忙存在差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费，财务复核压力大，门店多发票审核&回收难，私车公用管控弱等问题。通过合思无需报销解决方案，实现差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规，门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。合规性报销审核在这个过程中确保了差旅费用的合规支出，提高了财务报销的效率和准确性。

在数据分析决策场景中，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量，赋能门店增长。合规性报销审核为数据分析提供了准确的费用数据，使得企业能够做出更加科学的决策。

合思连锁零售客户成功案例彰显实力

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，实行门店标准化机制，但存在低效的财务报销流程问题。引入合思无需报销解决方案后，实现差旅无需报销成本合理收缩，门店发票统一回收管理，拥抱自动化精细核算。其业内首屈一指的高周转率（门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”）离不开财务数字化的支持，采购成本同比降低30%。合规性报销审核在其中发挥了重要作用，保障了企业财务的健康和高效运行。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在合思上线之前，店长报销流程体验不佳，报销周期漫长。使用合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统实现数据线上化，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。合规性报销审核规范了报销流程，提高了财务管理的效率和效益。

烤匠坚持只做高标准的直营门店，财务团队承担经营分析工作，以门店为独立核算单位提供月利润报表指导运营。引入合思费控产品后，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。合规性报销审核保障了报销的准确性和合规性，为企业的发展提供了有力支持。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型，产出“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。月均17000 +笔费用，1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 +报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 +门店使财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。合规性报销审核确保了每一笔费用的合规性，为企业的精细化管理提供了保障。

连锁零售企业在当前的市场环境下，迫切需要提升财务管理水平，实现降本增效和可持续发展。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。合思连锁零售业标杆客户众多，包括云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等各领域知名企业，这些客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业，想要通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验合规性报销审核等功能带来的便利和效益。