合思财务数智化解决方案，开启财务票据管理新时代

在国家大力推进数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化成为了企业财务管理变革的关键一环。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，解决传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的政策背景和发展趋势下，企业既面临着提升财务管理效率、降低成本的机遇，也面临着适应数字化转型、确保合规的挑战。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中挖掘更多净利润。

政策东风劲吹，财务票据管理市场风起云涌

财政部自2022年2月23日起正式开展电子凭证会计数据标准试点工作，并在2023年4月和2024年1月陆续扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了显著作用。

随着数电票在全国试点的全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化的上涨趋势愈发明显。调研数据显示，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。在这样的市场形势下，企业的财务票据管理面临着数字化转型的紧迫需求。

转型迷雾重重，企业财务票据管理痛点频现

在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点。首先是认知不足的问题。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求的了解不够深入，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。这表明企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化的认知水平。

其次是合规风险难以控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以有效管控。

再者，企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这种传统的操作方式不仅效率低下，还容易出现错误。

最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的财务票据管理带来了很大的困扰。

合思妙策破局，实现财务票据全流程数字化管理

合思针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，提出了全面的财务数智化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思的解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性，为企业的财务票据管理提供了强有力的支持。

核心模块发力，精准助力财务票据管理

合思财务收支管理平台拥有多个核心模块，每个模块都在财务票据管理中发挥着重要作用。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，并且支持机票、酒店等预订服务。这一模块方便了员工进行商务旅行安排，提高了差旅管理的效率。
发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务票据管理提供了准确的数据支持。
自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，该模块还可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，该模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略，提升财务票据管理的水平。

竞争优势凸显，合思引领财务票据管理新潮流

合思在市场中具有显著的竞争优势。在技术创新方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，其AI辅助决策功能强大，能够帮助企业在财务票据管理中做出更明智的决策。

在服务体系方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务措施确保了客户能够顺利使用合思的产品，提升了客户的满意度。

在合规性方面，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务票据管理提供了合规保障。

在绿色环保方面，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过电子凭证数字化转型，合思帮助企业实现低碳运营，符合当下社会对企业可持续发展的要求。

成功案例闪耀，见证合思财务票据管理实力

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系护航，全方位保障财务票据管理

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务票据管理提供全方位的保障。在客户服务方面，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

在培训支持方面，合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握系统的使用方法，提升用户的操作能力。

在持续更新方面，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为用户提供更优质的服务和体验。

在定制化服务方面，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保企业的财务票据管理能够得到最适合的解决方案。

合思的财务数智化解决方案在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现电子凭证全流程数字化管理，提高财务管理效率，降低运营成本，增强会计信息的真实性和可靠性。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业财务数字化转型已是必然趋势。合思将继续发挥技术创新优势，为企业提供更优质的产品和服务。

合思以客户为中心，致力于与企业共同成长，推动行业的进步和发展，携手企业实现数字化、绿色化、低碳化协同发展，共创美好未来。如果您想了解更多关于合思的产品和服务信息，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，还可以免费试用合思的产品，开启财务票据管理的全新体验。