在当今企业的发展进程中,随着业务规模的不断拓展以及组织架构日益复杂,传统财务模式在诸多方面遭遇了重重困境。在数据整合领域,多系统林立如同一个个孤立的岛屿,使得数据难以流通融合;预算管控方面,传统方式常常力不从心,费用管控失控的情况时有发生;报销流程更是繁琐低效,手工报销模式的弊端逐渐凸显,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧工匠,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,其服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
全面方案破痛点
合思针对企业财务的诸多痛点,精心打造了一套全面的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思费控展现出了强大的能力。它支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步。这就如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通,极大地提升了操作体验。
预算管控是企业财务的重要环节,合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。并且将预算检验前置到提交环节,就像在费用支出的源头设置了一道关卡,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。
发票管理也是财务工作中的难点,合思具备发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一系列功能就像一位严谨的财务助手,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
核心功能显优势
合思产品的核心功能与优势,为企业的财务数字化转型带来了诸多便利。
无需报销模式是合思的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,从源头确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大提高了财务工作的效率。
系统连接能力强也是合思的重要优势。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
合思还提供灵活的单据配置及自定义档案。企业可以根据自身需求进行个性化设置,满足不同企业的多样化需求。例如,将CRM系统与合思费控打通,关联项目,便于对项目过程中发生的费用、人天、变更等进行统计分析。
合思BI数据分析报表高效透明。所有费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用的波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
行业案例展成效
不同行业的企业在应用合思产品后,都取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过这些产品的组合,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致的提升,预算管控前置也得到了有效落地。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和全面的解决方案,已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型,提升了运营效率、降低了成本、加强了合规管理。
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